Coordinateur des échanges entrants 80 %

Coordinateur des échanges entrants 80 %

Vous aimez travailler avec des étudiants internationaux et vous avez un talent pour l'organisation ? En tant que Coordinateur des échanges entrants, vous organisez les processus d'arrivée et d'accompagnement des étudiants en échange de manière fluide, en anglais, en personne et avec engagement !

Département : École d'ingénierie

Date de début : 15.04.2026 ou selon accord

Vous prenez en charge les tâches principales suivantes :

• Coordination et administration de la mobilité des étudiants entrants du monde entier et personne de contact pour les étudiants et le personnel
• Création, maintenance et communication des informations pertinentes (e-mail, Word, OneNote, Excel, MS Teams)
• Planification, gestion et comptabilisation des fonds financiers (chiffres de mobilité, bourses, frais)
• Organisation et accompagnement des événements pour les étudiants entrants (Welcome Day, Farewell Event, Guest Students meet SoE Students, Mid-Semester Coffee Break, y compris présentations aux salons étudiants en ligne)
• Gestion autonome et optimisation continue des processus de travail
• Conception et mise à jour du site web et de l'intranet (Typo3) dans votre propre département
• Maintenance des données et informations dans divers outils (Mobility-Online, CRM, Evento, etc.)
• Création et envoi de la newsletter électronique
• Remplacement dans d'autres départements du bureau international

Vous disposez d'une forte orientation service ainsi que d'une formation commerciale achevée ou d'une qualification équivalente. La maîtrise courante des programmes informatiques courants, en particulier Excel, fait partie de vos points forts.

Vous travaillez de manière structurée, très autonome et fiable, tout en faisant preuve de flexibilité et de talent organisationnel. Vous appréciez la collaboration avec de jeunes personnes du monde entier, en équipe, avec des interfaces internes ainsi qu'avec des institutions partenaires internationales.

Une très bonne connaissance de l'allemand ainsi qu'une très bonne maîtrise écrite et orale de l'anglais au moins au niveau C1 (ou équivalent) sont indispensables pour ce poste. Une expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction comparable – idéalement dans le domaine de l'éducation ou de l'enseignement supérieur – est un avantage.

La ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften, avec plus de 14 000 étudiants et plus de 11 000 participants à la formation continue ainsi qu'environ 3 700 collaborateurs, est l'une des plus grandes hautes écoles spécialisées multisectorielles de Suisse.

L'École d'ingénierie (SoE) est l'une des principales écoles techniques de Suisse et se concentre sur des thèmes d'avenir. 14 instituts et centres garantissent une formation, une recherche et un développement de haute qualité axés sur les domaines de l'énergie, de la mobilité, de l'information et de la santé.

Le bureau international (IO) joue un rôle central dans l'organisation et l'administration de la mobilité des étudiants et du personnel international.

La ZHAW s'engage en faveur d'équipes mixtes et diverses afin de promouvoir l'égalité, la diversité et l'innovation. Pour augmenter la proportion de femmes dans les postes de direction, les candidatures féminines sont particulièrement bienvenues.

Nous offrons des conditions de travail et d'emploi adaptées à l'université et favorisons activement le développement du personnel de nos collaborateurs et cadres. Une description détaillée des avantages se trouve sur le site web « Travailler à la ZHAW ». Voici les points clés :

Yeliz Sevinc

Responsable du recrutement