Coordinateur Opérationnel d'Événements de Karting

À propos de cette offre

Coordinateur Opérationnel d'Événements de Karting (Genève - Suisse)

Rejoignez la FIA et contribuez à la réussite de notre stratégie mondiale de karting. Dans ce rôle nouvellement créé, en tant que Coordinateur Opérationnel d'Événements de Karting, vous serez le « visage de la FIA Karting sur la piste », garantissant le succès opérationnel et l'exécution de haut niveau des championnats internationaux à travers le monde.

En tant que Coordinateur Opérationnel d'Événements de Karting, dans ce poste nouvellement créé, vous jouerez un rôle central dans la mise en œuvre des événements de course, en gérant l'interface entre les organisateurs, les officiels, les fournisseurs et la FIA. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif et dynamique, en assurant la conformité aux normes de la FIA tout en gérant les relations avec les parties prenantes et en représentant l'organisation sur place lors des événements de course A&D Continental et Coupe du Monde, ainsi que lors du prochain Championnat FIA E-Karting.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS :

GESTION DE L'ÉVÉNEMENT SUR SITE

• Servir de point de contact principal de la FIA sur site pour les organisateurs, prestataires de services, partenaires et fournisseurs, représentant la direction si nécessaire.
• Superviser et diriger la préparation physique et visible des sites, y compris l'installation du paddock, la mise en place de l'hospitalité, ainsi que l'installation et le retrait systématiques de la signalétique FIA.
• Gérer les opérations pratiques pendant la semaine de l'événement, agissant comme le principal solutionneur de problèmes pour les équipes, pilotes, officiels et parents.
• Coordonner l'équipe FIA Karting sur le terrain et agir comme le principal lien entre l'organisateur local et l'administration FIA Karting à Genève.
• Faciliter et gérer les visites VIP, les protocoles pour invités spéciaux.

GESTION ET ÉVALUATION DES ORGANISATEURS

• Effectuer des visites des sites avant l'événement et diriger les réunions de lancement de pré-saison avec tous les organisateurs internationaux.
• Coordonner les exigences techniques avec les fournisseurs d'équipement, les partenaires de diffusion, les fournisseurs de contrôle de course et les représentants des officiels.
• Diriger les réunions d'évaluation post-événement pour rendre compte de la performance des parties prenantes et améliorer les méthodologies futures.
• Soutenir le Coordinateur Administratif de l'Événement pour la validation des inscriptions et les communications ASN afin d'assurer un lien fluide entre la préparation au bureau et l'exécution sur piste.

PROGRAMMES SPÉCIALISÉS : SHOOTOUT & CENTRES D'EXCELLENCE

• Planifier et exécuter le cycle complet du FIA Karting Shootout, y compris la communication, le matériel promotionnel, la gestion des inscriptions et la logistique du jury.
• Identifier et confirmer des sites hôtes appropriés à l'échelle mondiale pour les programmes des Centres d'Excellence FIA Karting (ciblant un par continent).
• Coordonner les besoins matériels pour les programmes éducatifs, y compris les karts, outils, installations de formation, restauration et hôtels.
• Assurer la liaison avec la FIA Commercial sur les opportunités de partenariat et gérer les inscriptions des pilotes ASN qualifiés.

PROFIL :

• 5 à 10 ans d'expérience professionnelle dans la gestion d'événements de sport automobile.
• Expérience avérée en tant que Coordinateur de Championnat ou Coordinateur Sportif au sein d'une ASN, d'une série de courses professionnelle ou de promoteurs de sport automobile.
• Solide expérience des opérations en sport automobile ; une expérience en karting est très appréciée, une expérience dans d'autres disciplines du sport automobile est bienvenue.
• Grand niveau de résilience et capacité à gérer plusieurs priorités conflictuelles sous des délais stricts dans un environnement à forte exposition.
• Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé) indispensable : des langues supplémentaires sont un atout.

Ce poste est basé dans les bureaux de la FIA à Genève et nécessite de nombreux déplacements internationaux (10 à 12 événements la première année, pouvant atteindre 15 événements annuels à partir de la deuxième année).

Date limite de candidature : 8 mars 2026

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation au format pdf.

La FIA est un employeur garantissant l'égalité des chances, engagé à construire une main-d'œuvre diversifiée et inclusive. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés.