Coordinateur Administratif de l'Événement Karting

À propos de cette offre

Coordinateur Administratif de l'Événement Karting (Genève - Suisse)

Rejoignez la FIA et contribuez à la réussite des championnats de karting de classe mondiale. En tant que Coordinateur Administratif de l'Événement Karting FIA, vous jouerez un rôle central pour assurer la bonne préparation et l'exécution des événements FIA Karting, en agissant comme le lien clé entre l'administration, les organisateurs, les fournisseurs et l'équipe opérationnelle de l'événement.

Dans ce rôle, vous superviserez la coordination administrative des événements internationaux de karting, en veillant à ce que tous les éléments réglementaires, logistiques et organisationnels soient conformes aux normes FIA. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et rapide, en soutenant l'équipe opérationnelle et en maintenant un haut niveau de précision, de communication et de gestion des parties prenantes.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS :

ADMINISTRATION DE L'ÉVÉNEMENT, GESTION DES INSCRIPTIONS & PRÉPARATION

• Préparer les règlements sportifs, les accords avec les organisateurs, la documentation de l'événement et les accréditations.
• Valider les inscriptions et agir en tant que contact administratif principal pour les pilotes, les concurrents et les ASN.
• Coordonner la préparation de l'événement avec les départements internes de la FIA (Sport, Technique, Communication, Commercial).
• Diriger les réunions préparatoires avec les organisateurs et les fournisseurs clés pour assurer la pleine préparation de l'événement.

GESTION DES OFFICIELS & DES FOURNISSEURS

• Servir de contact administratif central pour les officiels désignés et coordonner leurs déplacements avec FIA Travel.
• Préparer les contrats des consultants et maintenir la communication avec les groupes d'officiels.
• Coordonner avec les fournisseurs et prestataires de services, y compris les suivis et les activités liées aux appels d'offres.

SOUTIEN ADMINISTRATIF GÉNÉRAL

• Fournir un soutien administratif quotidien au département Karting de la FIA
• Contribuer à l'amélioration des processus, de la documentation et de l'efficacité opérationnelle.

PROFIL :

• Diplôme en gestion du sport, management, administration des affaires ou équivalent.
• 2 à 4 ans d'expérience en coordination d'événements ou administration générale, idéalement dans le sport automobile ou un environnement sportif international.
• Maîtrise des outils bureautiques et de collaboration (Excel, Word, PowerPoint, SharePoint, Teams).
• Très organisé, attentif aux détails et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Communicateur clair et professionnel, à l'aise pour interagir avec divers intervenants internes et externes.
• Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé) indispensable : la connaissance d'autres langues est un atout.

Ce poste est basé aux bureaux de la FIA à Genève et peut nécessiter des déplacements internationaux pour 3 événements par an.

Date limite de candidature : 27 février 2026

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation au format pdf.

La FIA est un employeur garantissant l'égalité des chances, engagé à construire une main-d'œuvre diversifiée et inclusive. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés.