Aide Comptable - Ollon, Switzerland

Gestion de la performance :

• Soutenir administrativement la direction sur l’application des politiques, conseils opérationnels et assistance.

• Veiller à la bonne compréhension et application des procédures financières par l’équipe comptable selon le manuel de l’entreprise.

• Développer des relations clés avec les chefs de département et cadres pour le business support à court et long terme.

• Aider à élaborer et appliquer des plans d’action correctifs suite aux audits internes/externe et rapports opérationnels.

• Favoriser la compréhension de l’impact financier au sein des équipes opérationnelles pour piloter la performance.

• Promouvoir et maximiser le concept GOP Theoretical Flow Through dans les opérations.

Planification financière, reporting et analyse :

• Assister à l’analyse, interprétation et communication des données financières aux opérations.

• Assister le CFO dans les clôtures mensuelles et annuelles des comptes et dans les réconciliations des comptes de bilan.

• Assister la comptabilité fournisseurs et clients (recouvrement, caisses) dans les opérations quotidiennes, plus spécialement pendant les hautes saisons.

• Ponctuellement et en fonction des besoins, assister le service achats et réception des marchandises (inventaires de fin de saison par exemple).

• Contribuer à la préparation du budget annuel, budgets d’investissement et prévisions.

Conformité et gestion des risques :

• Veiller à la conformité des rapports financiers avec les politiques internes, le plan comptable uniforme et contrats.

• Maintenir à jour et analyser les comptes de bilan, valider les rapprochements.

• Garantir la disponibilité d’informations financières et opérationnelles précises et respecter les échéances corporate.

• Assurer la conformité aux lois et régulations fiscales locales impactant la société.

• Protéger les intérêts des propriétaires sur les actifs et opérations.

• Gérer la conservation des contrats, baux et documents légaux financiers, tenir à jour la liste des échéances critiques.

• Conduire des évaluations régulières des risques opérationnels, tenir un registre des risques, préparer et suivre les plans d’action de mitigation.

• Assurer le suivi et le reporting précis des incidents selon le protocole de l’entreprise.

Contrôle interne, politiques et procédures :

• Maîtriser parfaitement les politiques et procédures internes.

• Participer à la supervision et audit régulier des systèmes de contrôle interne.

• Veiller à la disponibilité suffisante de trésorerie pour assurer les besoins opérationnels.