Coordinateur de l'expérience en milieu de travail

À propos de cette offre

Coordinateur de l'expérience en milieu de travail

ID de l'offre

258581

Publié le

30-janv.-2026

Ligne de service

Segment GWS

Type de poste

Temps plein

Domaines d'intérêt

Gestion des installations

Lieu(x)

Zug - Zug - Suisse

CBRE Global Workplace Solutions fournit, avec plus de 60 000 collaborateurs, des services intégrés de gestion des installations sur tous les continents. En Suisse, le secteur GWS propose des services techniques, infrastructurels et commerciaux de gestion des installations pour des clients de divers secteurs.

Pour notre organisation de gestion des installations en pleine croissance chez un client opérant à l'échelle mondiale à Zug, nous recherchons un/une

Coordinateur de l'expérience en milieu de travail

Vos principales tâches :

• Accueillir et orienter les visiteurs.

• Servir les clients et leur fournir des boissons.

• Ouvrir et fermer la réception.

• Veiller à ce que la zone d'accueil et la salle du courrier soient propres et bien entretenues.

• Gérer différentes boîtes mail (digitales et analogiques).

• Manipulation technique et garantie du bon fonctionnement du système téléphonique.

• Réceptionner les appels entrants (y compris les demandes médicales) et les transférer conformément aux procédures en vigueur.

• Établir des statistiques mensuelles (appels et nombre de visiteurs).

• Passer des commandes auprès des fournisseurs.

• Créer des étiquettes postales pour la réception (par ex. pour les collaborateurs externes).

• Planifier, coordonner et accompagner les ordres de maintenance des prestataires.

• Effectuer des tâches administratives dans le domaine de l'accueil et de la sécurité au travail.

• Réserver des taxis.

• Gérer l'outil de présence.

• Contrôler les factures.

Votre profil :

• Bonnes compétences informatiques.

• Très bonnes connaissances d'Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

• Compétences orales et écrites en français, allemand et anglais.

• Première expérience réussie dans un poste similaire.

• Sens de l'organisation.

• Discrétion.

• Pragmatisme.

• Bonne présentation.

• Précision, exactitude et exécution rapide.

• Disponibilité, flexibilité et polyvalence.

• Attitude positive.

• Esprit d'équipe.

Ce que nous pouvons vous offrir :

• Environnement de travail ouvert et innovant avec possibilités de conception

• Opportunités de développement régionales et internationales dans une entreprise en forte croissance

• Nombreuses possibilités de formation interne et externe

• CBRE GWS en tant qu'acteur mondial dans le secteur des services avec des clients renommés issus d'un environnement multinational

• Bonnes conditions cadres, telles que minimum cinq semaines de vacances, semaine de 40 heures, ainsi qu'une solution attrayante de caisse de pension.

Contact : CBRE GWS GmbH, Edwin Murray, Talent Acquisition Partner, Edwin.murray@cbre.com

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !