Assistant·e administratif·ve

Vos missions principales seront les suivantes :

• Apporter un soutien administratif direct aux responsables des secteurs et unités;


• Tenir les agendas;


• Préparer et suivre les dossiers, les projets, les cours et les formations;


• Collaborer avec la secrétaire médicale pour la gestion des rapports médicaux;


• Soutien aux activités académiques et de recherche;


• Préparer des factures;


• Assurer le suivi des conventions et les liens avec les partenaires;


• Créer et mettre à jour des documents qualité;


• Gérer administrativement les séances: coordination et logistique avec sondage de rendez-vous, convocations, réservations, communication, plannings, ordres du jour et documentation, prise de procès verbaux.

Vos atouts :

• CFC employé·e de commerce ou formation jugée équivalente;


• 3 ans d'expérience dans la gestion d'un secrétariat;


• Expérience dans le soutien à la gestion de projets;


• Expérience en assistanat de manager et dans l'organisation de séances avec prise de procès verbaux;


• Maîtrise des outils informatiques de la suite MS Office;


• Connaissance d'Odoo et Pulse Medica est un atout;


• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit, la connaissance de l'anglais est un atout;


• Qualités d'organisation et de planification;


• Capacité d'adaptation;


• Qualités relationnelles.

Nous offrons :

• Un environnement dynamique, moderne et humain ; 


• Une activité variée et enrichissante ;


• Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences.