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Journée européenne de la protection des données : comment JobCloud sécurise vos informations sur Internet ?

Ce 28 janvier est célébrée la Journée européenne de la protection des données. Avec l’accroissement des outils digitaux et des recours toujours plus nombreux à ces derniers, cette thématique constitue un point crucial pour l’ensemble des usager·ères. L’intégrité des données personnelles représente plus qu’un enjeu, c’est une préoccupation qui nécessite des garanties, pour permettre à chacun d’utiliser Internet avec plus de sérénité.

 

À cette occasion, JobCloud vous propose de faire un tour d’horizon du sujet et de découvrir des suggestions pour mieux préserver votre vie privée en ligne. Retrouvez sans attendre l’éclairage et les conseils de notre membre JobCloud spécialiste des données personnelles et des questions de confidentialité sur les espaces numériques.

 

Qu’est-ce que la protection des données ?

 

En avril 2006, le Conseil de l’Europe a créé la Journée européenne de la protection des données. Chaque 28 janvier, le « Privacy Day » est un moment privilégié pour rappeler les implications de ce sujet majeur pour chaque européen·ne. Depuis son lancement, l’initiative s’est développée, jusqu’à être célébrée au niveau mondial.

 

Que sont les données personnelles sur Internet ?

 

Afin de comprendre pourquoi leur sécurité est cruciale, il est d’abord important de saisir ce qui caractérise une donnée personnelle. D’un point de vue numérique, cette notion possède un sens très large et représente « toute information qui se rapporte à une personne physique identifiée ou identifiable ». Il convient de différencier deux manières selon lesquelles un·e usage·ère peut être identifié·e sur un espace digital :

 

• directement, à travers son identité ;
• indirectement, grâce à un numéro client, une donnée biométrique, des éléments spécifiques propres à son identité, sa voix ou son image.

 

Vous l’avez compris, ces renseignements peuvent regrouper des informations variées. Afin d’harmoniser la façon dont les acteurs·rices du digital doivent se comporter avec les données, l’Union européenne a promulgué le règlement général sur la protection des données (RGPD) en 2016.

 

RGPD : un outil pour contrôler le traitement des données

 

Les organismes, quelle que soit leur taille, qu’ils soient établis sur le territoire de l’Union ou que son activité cible des résident·es européen·nes, doivent se mettre en conformité avec le RGPD. Ces mesures concernent chaque entité qui collecte des données, qui les utilise, les modifie, qu’elle les stocke ou non. En somme, dès lors qu’une organisation procède à une opération sur les données, elle est soumise aux dispositions de cette base réglementaire.

 

Comment garder ses données en sécurité sur Internet ?

 

Avec la multiplication des infrastructures digitales et l’accroissement de la dépendance à celles-ci, la quantité et le volume de données en circulation ont connu une augmentation spectaculaire. Dans le même temps, les menaces sur ces dernières se sont intensifiées, attirant l’appétit de pirates toujours plus malveillants. Bien sûr, si les premier·ères garant·es de la sûreté des données restent les acteurs·rices du numérique, il existe différentes résolutions qui peuvent être prises par chacun·e. En appliquant quelques conseils simples, il est possible de fiabiliser son utilisation des outils. Cette journée spéciale est aussi pour vous l’occasion d’interroger vos propres pratiques et de les remettre en perspective pour aller vers plus de sécurité.

 

Voici ce que vous pouvez faire pour être certain·e gagner en sécurité en ligne :

 

• restez méfiant·e : vérifiez attentivement ce que vous téléchargez et exécutez sur votre poste informatique personnel ou professionnel ;
• assurez-vous d’avoir un logiciel antivirus à jour et actif en permanence sur votre machine ;
• installez les mises à jour de sécurité de votre ordinateur dès que celles-ci sont disponibles ;
• protégez vos comptes avec des mots de passe forts et uniques ainsi qu’une double authentification : utilisez un gestionnaire de mot de passe dédié ;
• ne vous fiez pas aveuglément à un message urgent : consultez d’abord les coordonnées officielles de l’organisme qui vous sollicite.
• ne publiez ou ne partagez vos informations que si vous en avez un besoin absolu.

 

Quel est le rôle de la Journée de la protection des données dans le monde du travail ?

 

Dans les milieux professionnels, le « Privacy Day » représente aussi une occasion spéciale pour vous. C’est d’abord un moment favorable pour vous renseigner sur vos droits relatifs à cette thématique et sur les dispositions prises pour les préserver. Dans le cadre de l’application de RGPD, les entreprises sont tenues de procéder à la nomination d’un DPO. Ce délégué à la protection des données est chargé de coordonner la conformité du règlement au sein de l’organisme.

 

Au travail, vos données peuvent être utilisées et/ou stockées de plusieurs manières. Par exemple, il peut s’agir de différents registres numériques ou physiques dans lesquels sont conservées vos informations, mais aussi des curriculums vitæ ou des études de marché. Au même titre, l’entreprise doit œuvrer pour assurer la sécurité de vos données quand vous manipulez des postes informatiques dans ses locaux.

 

Conseils pour postuler dans le respect de la protection des données

 

Avant de démarrer un processus d’embauche, il est impératif de vous assurer que votre intermédiaire ou l’employeur·euse vous fournisse des renseignements clairs et détaillés de la manière dont seront traitées vos données.

 

Quelles sont les obligations des recruteur·euses vis-à-vis des données ?

 

Compte tenu de la nature des informations qui leur sont partagées au moment du dépôt d’une candidature, les professionnel·les du recrutement sont soumis aux règles du RGPD. Que cela concerne des documents numériques ou papiers, les candidat·es doivent accorder leur consentement au traitement et pouvoir modifier ou supprimer ces données.

 

Comment préserver votre sphère privée lors d’un recrutement ?

 

En premier lieu, il est important de se méfier des annonces trop alléchantes. Celles-ci peuvent être le fait de personnes malveillantes qui se servent de la recherche d’emploi pour vous soustraire des données personnelles. Ensuite, quelques conseils vous permettent de maximiser votre confidentialité quand vous postulez pour une offre :

 

• communiquez uniquement les informations nécessaires, en lien avec votre expertise professionnelle et indispensables pour vous contacter ;
• ne joignez pas de renseignements sensibles comme des coordonnées bancaires ou des informations de santé ;
• sollicitez des explications en cas de doute sur une demande de la part d’un·e recruteur·euse.

 

Protection des données sur le portail de l’emploi : pourquoi est-ce si important pour votre carrière ?

 

Chez JobCloud, nous œuvrons pour vous proposer une information claire et nous prenons des dispositions concrètes pour garantir la sécurité de vos données. Que vous soyez recruteur·se ou à la recherche d’un emploi, nous avons rassemblé l’intégralité des indications sur le sujet dans notre document de protection des données, consultable sur nos sites.

 

Comment jobs.ch protège-t-il vos informations personnelles ?

 

Régulièrement, jobs.ch remet en perspective son maniement des données personnelles et améliore la manière dont celles-ci sont employées. Cela passe d’abord par la circonscription des données des utilisateur·rices au strict minimum. Pour clarifier ce point, la protection des données de jobs.ch précise le but de la collecte des données et leur type, dans chaque cas d’utilisation par les différents services.

 

Depuis plusieurs années et pour marquer son engagement dans la sécurisation des données, JobCloud propose désormais une charte de protection des données à part entière. Dissocié des conditions générales d’utilisation, ce document formalise les dispositions liées au traitement des données par les plateformes.

 

Questions fréquentes des candidats sur la protection des données : nous vous donnons des réponses claires !

 

Afin de mieux comprendre comment JobCloud utilise vos données et les préserve, retrouvez les réponses aux questions le plus souvent posées sur le sujet.

 

Est-ce que mes données sont stockées indéfiniment sur JobCloud ?

 

Non. Nous limitons le temps pendant lequel nous conservons les données à la durée strictement nécessaire. Cela évite que ces dernières ne soient gardées indéfiniment sur nos serveurs.

 

Quels sont mes droits en matière de protection des données sur JobCloud ?

 

Au titre du RGPD et en cohérence avec notre protection des données, vous pouvez exiger à tout moment une rectification ou un complément sur vos données. Par ailleurs, vous êtes libre de vous opposer au traitement de celles-ci ou de demander leur suppression.

 

Qui puis-je contacter pour gérer mes données sur JobCloud ?

 

Afin de recevoir plus d’informations ou pour réclamer une action sur vos données, notre équipe en charge de leur gestion peut être sollicitée par e-mail aux coordonnées précisées dans l’article 11 de notre déclaration relative à la protection des données. N’hésitez pas à les joindre pour obtenir davantage de renseignements sur les dispositions mises en œuvre par JobCloud pour garantir vos données.

 

L’image ci-dessus a été créée par notre designer à l’aide d’un outil d’IA. 🧑‍🎨 🤖