Vie au travail

Retour au bureau : à quoi faut-il faire attention ?

Après quelques semaines de confinement et de télétravail, l’heure est venue de reprendre le chemin du bureau et d’affronter les défis du « retour à la normale ».  Faites-vous, vous aussi, partie des employés qui peuvent/doivent maintenant retourner au bureau ? Voici cinq problèmes qui peuvent apparaître durant cette période de transition, et cinq solutions pour y remédier.

Comment garder ses distances ? 

Si on suit les recommandations de distanciation physique, il faut garder au moins deux mètres de distance avec les personnes autour de soi. Mais cette distanciation devient tout de suite plus compliquée quand on travaille dans un open space. Pour pallier le manque de place, on peut reconvertir une salle de réunion ou une salle de pause en espace de travail. Si ce n’est pas possible, on peut installer des écrans transparents (par exemple en plexiglas) entre les places de travail, comme protection contre les gouttelettes.

Il n’y a pas qu’au bureau qu’il faut faire attention : ascenseurs, WC, entrées des bâtiments… Il faut alors faire comme dans les magasins : attendre patiemment dans la file et bien garder ses distances.

Quels sont les gestes barrières à adopter ? 

En plus de vous laver régulièrement les mains avec du savon pendant au moins 20 secondes, demandez à votre employeur s’il est possible de mettre à disposition du gel désinfectant au bureau, si ce n’est pas déjà fait. Pour vous protéger, pensez aussi à désinfecter régulièrement votre clavier, votre souris et votre téléphone. C’est une habitude qu’il aurait déjà fallu prendre avant le coronavirus, mais il n’est jamais trop tard pour s’y mettre.

Vous pouvez aussi porter un masque, même son utilisation ne fait pas l’unanimité : en porter un huit heures par jour n’est ni très agréable ni vraiment utile. Son port est recommandé comme solution de sécurité en cas de symptômes, car il protège votre entourage. Mais la meilleure solution si vous êtes malade, c’est de rester à la maison.

En ce moment, mieux vaut aussi éviter les poignées de mains, les bises, les accolades et tout contact physique avec vos collègues. En attendant que la situation s’améliore, vous pouvez trouver de nouveaux rituels de salutation, comme une inclinaison polie ou un signe de tête.

Peut-on continuer à travailler en home office ?

Êtes-vous efficace quand vous travaillez depuis la maison ? Si c’est le cas et que votre employeur le permet, continuez à travailler en home office : cela fera gagner une place au bureau et facilitera la distanciation physique. Assurez-vous toutefois d’avoir l’équipement nécessaire pour que vous puissiez travailler de façon productive et confortable. Mais le télétravail n’est pas une solution qui convient à tout le monde : si vous ne voulez plus rester à la maison et avez envie de retrouver vos collègues après le confinement, parlez-en à votre équipe.

Attention : si vous faites partie des personnes à risque, il est recommandé que vous continuiez à télétravailler si votre employeur vous le permet.

Qui doit être présent au bureau ? Et quand ?

Si vous ne pouvez pas garder vos distances au bureau, une des solutions qui s’offre à vous est de vous répartir en équipes et de faire un tournus : une moitié des employés vient au bureau le matin, l’autre l’après-midi. Vous pouvez également organiser un tournus quotidien ou hebdomadaire.

Comment organiser les réunions ?

Qu’il s’agisse de réunions avec des clients, des partenaires commerciaux ou votre équipe, les vidéoconférences ne sont parfois pas une option viable et il n’est pas toujours possible de garder ses distances. La seule solution est alors de suivre les règles d’hygiène et de conduite : porter un masque et se désinfecter les mains. Seul le respect de telles précautions permettra un retour à la normale.

Et vous, comment avez-vous vécu votre retour au bureau ?  Avez-vous des idées pour mieux respecter la distanciation physique ? Racontez-nous en commentaire et partagez vos solutions créatives pour reprendre le travail en toute sérénité.