La commune de Noville située dans le Haut-Lac, facilement accessible, recherche pour le greffe un.e responsable de l'Office de la population qui serait également l'adjoint.e de la secrétaire municipale afin de reconstituer la petite équipe, dans une ambiance chaleureuse.

Préposé-e à 30% pour l’office de la population et/ou secrétaire municipal-e adjoint-e à 50% (total 80%)

Mission de l’Office de la population :

Assumer l’accueil et la gestion administrative au sein de l’Office de la population.

Activités principales :

Accueillir et renseigner divers interlocuteurs-trices au guichet et par téléphone
Traiter des mutations : arrivée, départ, divorce, naissance, décès, etc.
Etablir les demandes et renouvellements de carte d’identité
Rédiger des attestations et des convocations
Gérer les renouvellements des permis pour étrangers
Constituer des dossiers étrangers

Et, comme secrétaire municipal-e adjoint-e :

Missions

Assister, soutenir et remplacer la Secrétaire municipale dans ses tâches, y compris la gestion du Greffe municipal.
En collaboration étroite avec la Secrétaire municipale, participer en son absence aux séances de la Municipalité et tenir le procès-verbal.
Prendre part à la rédaction de divers documents de manière autonome ou en relation avec les activités de la Municipalité et des Services communaux (correspondances, rapports, préavis, règlements, etc.).
Assurer le suivi des dossiers de naturalisation, d’ordonnances pénales, etc.
Coordonner et élaborer le rapport annuel de gestion en collaboration la Secrétaire municipale, les Municipaux et les Services communaux.
Gérer les places d’amarrage dans les ports en collaboration avec le garde-ports.
Traiter le contentieux et le suivi des amendes d’ordre en collaboration avec le Boursier.
Gérer les réservations des salles à louer.
Gérer de manière autonome certains projets et dossiers.

VOTRE PROFIL

Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’une maturité professionnelle commerciale
Expérience confirmée de plusieurs années au sein d’un office de la population
Connaissances et intérêt pour l’administration et les domaines liés à l’activité
Aptitude à travailler en équipe et à gérer des tâches de manière autonome.
Volontaire et engagé-e, sens de l’organisation, rigueur, gestion des délais, méthodique, polyvalent-e et loyal-e.
Parfaite gestion de la confidentialité, souci de l’exactitude des informations transmises.
?Parfaite maîtrise du français (écrit et oral), capacité rédactionnelle reconnue et orthographe sûre.
Excellente maîtrise de MS-Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ; connaissance Ofisa requise.

Sens affirmé du service public, entregent, aptitude à assurer un accueil de qualité.

Cette offre vous intéresse et vous êtes prêt-e à relever ces défis ? Merci de nous faire parvenir jusqu’au mardi 15 novembre 2022 votre dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats de travail, copie des diplômes et prétentions salariales) par voie postale à :

Commune de Noville, greffe municipal, place du Collège 1, 1845 Noville ou cliquez pour envoyer par mail Écrire un email

Nous vous garantissons une parfaite discrétion quant au traitement des dossiers.

Il ne sera répondu qu’aux personnes correspondant au mieux aux qualifications requises.

En cas d'engagement, nous vous rendons attentif-ve au fait qu'un extrait original de votre casier judiciaire vous sera demandé avant votre entrée en fonction au sein de la Commune

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