Assistent*in Direktion (befristet für 12 Monate), 60–100 %

ERZ Entsorgung + Recycling Zürich

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  • Publication date:

    07 May 2024

  • Workload:

    60 – 100%

  • Contract type:

    Permanent position

  • Place of work:

    Zürich

Assistent*in Direktion (befristet für 12 Monate), 60–100 %

Ihre Aufgaben

  • Sie erledigen allgemeine Verwaltungs- und Administrationsarbeiten für den Direktor und die Geschäftsleitungsmitglieder.
  • Sie führen und überwachen den Terminkalender sowie den E-Mail-Eingang des Direktors und bearbeitet seine tägliche Post.
  • Sie erledigen selbstständig die gesamte Korrespondenz des Direktors und erstellen Präsentationen, Konzepte, Berichte und Auswertungen.
  • Sie sind zuständig für die Jahresplanung der Technik- und Produktion Sitzungen, führen Protokoll und bereiten alle notwendigen Unterlagen vor.
  • Sie organisieren Tagungen sowie Sitzungen und wirken bei der Planung und Organisation von Aufgaben der Geschäftsleitung mit.

Sie bringen mit

  • Strukturierte Arbeitsweise, starke Selbstorganisation, Verschwiegenheit sowie ein empathischer Umgang auf Augenhöhe mit jeglichen Anspruchsgruppen
  • Kaufmännische Grundausbildung (Niveau EFZ) sowie Weiterbildung zur/zum Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Deutschkenntnisse (Niveau C1) sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen

  • Ein modernes, bodenständiges und zukunftsgerichtetes Arbeitsumfeld
  • Eine sorgfältige Einarbeitung in Ihre Tätigkeit
  • Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
  • Lohngleichheit
  • Überdurchschnittliche Sozialleistungen
  • Essensvergütung
  • Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt
  • Vaterschaftsurlaub: 20 bezahlte Tage
  • Eltern können ihr krankes Kind drei Tage ohne Ferienabzug betreuen
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch das breite Bildungsangebot der Stadt Zürich
  • ERZ Sportclub


ERZ steht für Diversität und gemischte Teams.

Interessiert?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen aus dem Bereich Human Resources Karin Hobi, Tel. +41 44 417 53 79, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte online einreichen.


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