Empfangsmitarbeiter 80-90%

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Job-ID: 18817

Was wir dir bieten

• Du bist Teil eines internationalen Arbeitsumfelds und eines Teams von Menschen aus aller Welt.
• Wir bieten dir Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Partnern, wie bsp. Modelabels, Fitness Abos und Flottenrabatte auf dein nächstes Traumauto und vieles mehr.
• Wir feiern gerne; deinen Geburtstag, dein Jubiläum und einmal im Monat mit einem Event für alle.
• Wir fördern dich mit unserem hauseigenen Learning Lab und Weiterbildungsprogrammen – denn deine Entwicklung ist unsere Entwicklung.
• Du profitierst von den sehr guten Leistungen unserer Pensionskasse, ohne Koordinationsabzug und mit einem hohen Deckungsgrad.
• Du hast mindestens 26 Tage zum Relaxen und Ferien geniessen.
• Mit «Nilo Health» bieten wir dir und deiner Familie kostenlosen Zugang zu mentalen Gesundheitsangeboten.

Was dich in deinem neuen Job erwartet

• Professionelle Begrüssung und Betreuung unserer (teilweise internationalen) Gäste, Kunden, Bewerber, Mitarbeitende, Dienstleister.
• Annahme und Bearbeiten eingehender Anrufe und Emails.
• Postversand und andere standortrelevante administrative Aufgaben.
• Administrative Unterstützung des HR-Teams z.B. bei Auswertungen, Zeitwirtschaft, Reisekosten, Vertragsmanagement.
• Verwaltung der Parkplätze und Poolwagen.
• Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe.

Was du mitbringen sollst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsdiplom mit administrativer Erfahrung.
• Organisationsgeschick, vernetzes Denken und strukturierte Arbeitsweise auch in hektischen Zeiten.
• Optimistische, positive und interessierte Haltung sowie eine selbständige Arbeitsweise.
• Fingerspitzengefühl und die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse unterschiedlichster Zielgruppen einzugehen und mit ihnen zu kommunizieren.
• Hoher Servicegedanke, und Vertrauenswürdigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP von Vorteil.
• Verfügbar an den Arbeitszeit von Montag bis Donnerstag und allenfalls Freitagvormittag.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online-Job Portal – erstmal ganz einfach nur mit deinem Lebenslauf. Weitere Unterlagen fragen wir bei dir an, wenn wir sie brauchen. Du hast noch Fragen? Melde dich unkompliziert bei Nina Leu per WhatsApp unter +41795297785.

LI-NL1 #LI-hybrid

Stellensegment:

Chemical Engineer, ERP, SAP, Engineering, Technology