Koordinator*in Studierendenmobilität (Incoming-Studierende)

Die Abteilung Global Student Experience hat die Aufgabe, Studierenden an der UZH eine internationale Erfahrung zu ermöglichen. Sie unterstützt sowohl UZH-Studierende wie auch internationale Studierende (Incoming-Studierende) bei der Planung und Durchführung ihres Auslandaufenthalts. Zugleich ist die Abteilung verantwortlich für die Erarbeitung und Bereitstellung der Grundlagen für die Studierendenmobilität und erfüllt somit eine wichtige Schnittstellen- und Drehscheibenfunktion. In unserem Team wird die Stelle der Incoming-Koordinatorin/des Incoming-Koordinators frei.

Koordinator*in Studierendenmobilität (Incoming-Studierende)

• Koordination der Mobilitätsprogramme für Incoming-Studierende
• Kontaktperson für Anfragen von Partneruniversitäten, UZH-internen sowie externen Stellen zu verschiedenen Themen der Studierendenmobilität
• Beratung der Studierenden per E-Mail und am Schalter
• Integration neuer Mobilitätsformate in den Gesamtprozess
• Planung und Durchführung von Empfangsveranstaltungen für Incoming-Studierende sowie Weiterentwicklung dieses Veranstaltungsangebots
• Unterstützung von internationalen Studierenden bei Einreiseformalitäten
• Führung von studentischen Hilfskräften

Sie sind initiativ, teamorientiert und Neuem gegenüber aufgeschlossen. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, effizient und genau. Sie gehen Herausforderungen pragmatisch an und wissen, wie mit einem hohen Arbeitsvolumen umzugehen ist. Sie verfügen über eine Affinität für Datenbanken und digitale Lösungen und schätzen den Umgang mit internationalen Studierenden.

Anforderungen:

• Abgeschlossenes universitäres Studium (Bachelor oder Master)
• Interkulturelle Kompetenzen
• Erfahrung im administrativen/kaufmännischen Bereich
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen im Bereich Kommunikation oder im Event Management von Vorteil
• Kenntnisse der Schweizer Hochschullandschaft von Vorteil

Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem hilfsbereiten, aufgestellten Team und einem nicht alltäglichen, dynamischen Umfeld. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den Richtlinien der Universität Zürich.

Andrea Orbann