Sachbearbeiter/in Kanzlei

Kanton Basel-Stadt

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  • Publication date:

    16 May 2024
  • Workload:

    100%
  • Contract type:

    Permanent position
  • Place of work:

    Basel

Sachbearbeiter/in Kanzlei



Ihre Aufgaben



Mitarbeit in der Gerichtskanzlei: Dazu gehören:
Die Bewirtschaftung der Fälle (Fallaufnahme bis Fallabschluss mit der Fachanwendung Juris, inklusive Ansetzen von Gerichtsverhandlungen und Ausfertigung von Urteilen) sowie die Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Anfragen.


Führen der Fallbuchhaltung: Sie fordern Kostenvorschüsse an und überwachen Zahlungsfristen und Eingänge. Sie rechnen Prozessfälle ab und initiieren fallbezogene Auszahlungen.


Unterstützung des Logen-/Weibelteams: Bei personellen Engpässen unterstützen Sie in Ausnahmesituationen das Logen-/Weibelteam (Sicherstellung des Saaldienstes bei Verhandlungen, Postverteilung im Hause, Kuriergänge ausser Haus etc.).





Ihr Profil



Erfahrung: Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Rechtsbereich. Sie sind fit in der Anwendung der MS Office Palette und haben eine Affinität zu IT-Applikationen mit Interesse für die digitale Transformation.


Persönlichkeit: Als diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit arbeiten Sie gerne im Team. Sie handeln strukturiert und mit einem hohen Qualitätsbewusstsein. Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und übernehmen Verantwortung.


Ausbildung: Für diese anspruchsvolle Tätigkeit ist eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung unerlässlich sowie eine CAS-Weiterbildung im Rechtsbereich (falls nicht vorhanden, kann diese nach Anstellung nachgeholt werden).


Sprache: Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.





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