Published: 06 May 2024
Basel
100%
Permanent position
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Records Management Community leiten: Sie planen und moderieren regelmässige Treffen der RM-Community, um den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedern zu fördern. Sie stellen den Zugang zu aktuellen Best Practices sicher.
Schulungen durchführen: Sie organisieren und koordinieren in Zusammenarbeit mit den Departementen Schulungen, Workshops oder Seminare zu verschiedenen Aspekten des Records Management und führen diese eigenständig durch.
Richtlinien und Intranet-Seiten entwickeln: Sie erstellen gemeinsam mit der kantonalen RM-Beauftragten neue Vorgaben, Richtlinien und weitere Dokumentationen und pflegen die Intranetseite. Sie evaluieren die Aktivitäten der RM Community und identifizieren Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Projekte leiten und begleiten: Sie leiten gesamtkantonale RM Projekte und sind verantwortlich für die Identifizierung, Analyse und Begleitung von Case Studies/Use Cases, um Erkenntnisse zu gewinnen, die spezifisch auf unsere Anforderungen und Herausforderungen zugeschnitten sind.
Erfahrung: Sie verfügen über umfassende Erfahrung im Programm- und Projektmanagement nach HERMES sowie im Prozessmanagement.
Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch Kollegialität, Eigenständigkeit, Durchsetzungsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten aus. Zudem kommunizieren Sie adressatengerecht.
Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Informationswissenschaft oder eine Weiterbildung in RM bzw. Information and Data Management. Erfahrung als Erwachsenenbildner/-in oder in der Vermittlung und Schulung ist ein Plus.
Sprache: Ihre sprachliche Gewandtheit ermöglicht es Ihnen, Informationen sowohl mündlich als auch schriftlich klar und präzise zu vermitteln.