Assistent:in Verwaltungsrat

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Key information

  • Publication date:

    30 April 2024

  • Workload:

    60%

  • Place of work:

    Basel
Die Arbeit mit Menschen ist ein zentraler Teil unserer Verwaltung und Administration. Dieser Fokus und die enge Zusammenarbeit führen dazu, dass sich eine besondere Gemeinschaft bildet, in der wir einander unterstützen, wertschätzen und wahre Freundschaften knüpfen. Werde Teil unseres Teams und entdecke nicht nur eine dynamische Arbeitsumgebung, sondern auch die Gelegenheit, wertvolle Freundschaften zu schliessen.
 
Das Verwaltungsrat Support Team sucht Verstärkung und arbeitet unter anderem für internationale Unternehmen wie die Transgourmet Holding AG, die Bell Food Group AG und die Coop Mineraloel AG.

Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Korrespondenz auf Deutsch, Französisch und Englisch
  • Organisation und Buchung von internationalen Verwaltungsratssitzungen, Seminaren, Tagungen, Hotels und Flügen
  • Erstellung von internationalen Sitzungskalendern
  • Erstellung von Tertialsberichten, Präsentationen und Referaten

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung, ev. Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder ähnliches
  • 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Sehr gute Office-365-Kenntnisse (Teams, OneNote, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Forms)
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch sowie gute Sprachkenntnisse in Französisch, Englisch und Spanisch von Vorteil
  • Selbstständige, präzise und proaktive Arbeitsweise
  • Diskretion und Dienstleistungsorientiert
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