Assistant / Assistante de direction

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Key information

  • Publication date:

    05 June 2024

  • Workload:

    80 – 100%

  • Place of work:

    Lausanne
Vous êtes au bénéfice d'une expérience professionnelle en tant qu'Assistante de projets dans le secteur de la construction? Vous connaissez le logiciel InDesign ? N'attends plus et postulez !
Pour notre client, un cabinet d'architecture basé à Lausanne, nous recherchons un.e Assistant.e de direction et projets 80-10%.
Vos activités chez votre futur employeur
  • Établissement des dossiers d'appels d'offres en collaboration avec les Associés, support ponctuel pour les autres filiales
  • Gestion du planning des appels d'offres et des concours
  • Établissement des offres d'honoraires et des contrats SIA
  • Création et relecture de présentations, dossiers, courriers etc.
  • Organisation d'événements et déplacements
  • Support organisationnel pour la logistique de projets, organisation de réunions ou formations
  • Travail de coordination et assistanat personnel aux membres de la direction • Support administratif pour les autres filiales
Vos atouts pour votre futur employeur
  • Titulaire du CFC d'employé·e de commerce ou formation équivalente
  • Vous maîtrisez le pack MS Office sur Mac, en particulier Excel.
  • La connaissance du logiciel InDesign est un réel plus
  • De langue maternelle française, votre orthographe est sûre et vous bénéficiez d'excellentes capacités rédactionnelles.
  • L'anglais et/ou l'allemand sont un atout supplémentaire
  • Vous êtes au bénéfice d'une expérience de plusieurs années à un poste similaire (domaine de la construction un fort atout)
  • Vous disposez d'excellentes capacités relationnelles, vous savez faire preuve d'autonomie tout en sachant travailler en équipe et en collaboration avec d'autres services de l'entreprise
  • Vous êtes organisé·e, multitâches, rigoureux·se tout en ayant un esprit créatif et un sens du graphisme développé
Lieu du travail: Lausanne.
Contact: Hadrien Orban, , +41 21 613 14 40 ID: 659681

Contact

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