Responsable du secrétariat médical de l'unité de traumatologie

Administration

Responsable du secrétariat médical de l'unité de traumatologie

Nous recherchons un-e responsable du secrétariat médical de l'unité de traumatologie du département de l'appareil locomoteur dès le 01.06.2024 ou à convenir.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département de l’appareil locomoteur (DAL) regroupe les services de rhumatologie, d'orthopédie et de traumatologie, de chirurgie plastique et de la main, la division de médecine physique et réhabilitation, le centre des maladies osseuses ainsi qu'un centre du sport. Il prend en charge les pathologies liées au squelette, aux tendons et aux articulations, qu’elles soient d’origine accidentelle ou dégénérative.

L’activité de l’unité de traumatologie prend en charge les patients adultes souffrant de lésions de l’appareil locomoteur survenues à la suite d’un traumatisme (accident de la route, de travail, blessure sportive, etc.). Elle comprend aussi les urgences orthopédiques et de traumatologie.

Mission

• Vous pilotez et supervisez l’activité de l’ensemble du secrétariat de l'unité de traumatologie
• Vous proposez et mettez en place une organisation du secrétariat cohérente, efficiente et pérenne, qui réponde à la fois aux exigences du terrain et aux contraintes institutionnelles et budgétaires
• Vous managez les collaborateur-trice-s sous votre responsabilité et développez leurs compétences
• Vous assurez la mise en place, la coordination et le suivi de collaborations efficaces avec les autres lignes métiers, ainsi qu’avec l’équipe de la direction administrative.
• Vous soutiendrez les médecins cadres de l'unité en assurant le secrétariat de direction de cette unité.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce, d'une maturité gymnasiale ou d'un titre jugé équivalent
• Doté-e d’un fort leadership et d’une réelle capacité managériale, vous aimez le travail d’équipe et vous y impliquez
• Vous vous positionnez et positionnez vos équipes en tant que partenaires des autres lignes métier
• Pragmatique, organisé-e, autonome, vous savez prendre des initiatives et êtes orienté-e solutions
• Rigoureux-se, vous êtes capable de respecter et de gérer les priorités, dans les délais impartis dans un milieu de travail complexe
• Vous êtes motivé-e, volontaire, flexible et doté-e d’un sens aigu des responsabilités
• Vous êtes au bénéfice d’années d’expérience probantes dans la gestion d’équipes
• Vous maîtrisez les outils informatiques (MS Office, Outlook.).

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Mme Belkhir , administratrice gestionnaire du service OTR DAL Tél: 0213147922 ou 079 556 41 98

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre unité Recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche au 021 / 314-85-70 de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 16h30.

Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera nécessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original. Il vous sera également demandé de présenter vos diplômes originaux ainsi qu’une pièce d’identité.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.