Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d) 50 - 60%

2024-05-02

Das Alters- und Pflegeheim Fahr ist eine öffentlich-rechtliche Institution der Gemeinde St. Margrethen.

Wir bieten knapp 80 Bewohnenden ein Zuhause und ca. 90 Mitarbeitenden eine Arbeitsstelle.

Unser Verwaltungsteam sucht per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung!

Sind Sie auf der Suche nach einer interessanten und abwechslungsreichen neuen Herausforderung und bringen Sie die unten aufgeführten Anforderungen mit? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/einen:

Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d) 50 - 60%

Ihre Aufgaben:

• Die Unterstützung bei der Durchführung und Aktualisierung sämtlicher Personalprozesse.
• Die Kontrolle und Bearbeitung der Zeiterfassung, inkl. des Absenzmanagements.
• Die Mithilfe bei der Lohnverarbeitung mit Abacus.
• Die Mithilfe bei der Organisation und Durchführung diverser Personalanlässe.
• Die Unterstützung im Sekretariat/Empfang, sowie die Mithilfe in der Bewohneradministration.
• Die Stellvertretung der Teamkolleginnen bei deren Abwesenheit.

Unsere Anforderungen:

• Sie arbeiten die letzten drei Jahre im kaufmännischen Bereich, haben die Weiterbildung zum Sachbearbeiter Personalwesen oder Sozialversicherungen abgeschlossen oder sind bereit, diese parallel zu absolvieren.
• Sie verfügen über stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, sowie sehr gute aktuelle IT-Kenntnisse
• Sie sind ein Teamplayer, lieben den sozialen Kontakt zu Menschen und besitzen einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken.
• Ihnen ist die Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten eine Selbstverständlichkeit.
• Sie besitzen Kenntnisse im Abacus.

Wir bieten:

• Ein vielseitiges und mitgestaltbares Aufgabengebiet mit vielen abwechslungsreichen Tätigkeiten.
• Die selbständige Bearbeitung und Erarbeitung verschiedener Aufträge und Prozesse.
• Ein kleines, kollegiales Team.
• Eine 39.5 Stunden-Woche (im Vollpensum).
• Diverse Benefits (Günstige feine Mittagsmenüs und gratis Mineral, Mitarbeiteranlässe und Ausflüge, etc.), sowie die Möglichkeit zu internen und externen Weiterbildungen.
• Arbeitsort
• 9430 St. Margrethen
• St. Margrethen
• 9430
• St. Margrethen