Aufgabenbereich

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Bedienung und Unterhalt der Telefonzentrale
• Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern inkl. Vorbereitung von Sitzungszimmern und sonstigen Räumlichkeiten
• Bewirtschaftung Büromaterial und Verbrauchsmaterial für Küchen und sanitäre Anlagen
• Abwicklung von Kundendokumenten (wie Offerten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen)
• Stellvertretung in der Kreditorenbuchhaltung (nach Absprache mit der Leitung Buchhaltung)
• Mithilfe bei Stunden- und Spesenbewirtschaftung für die monatliche Lohnverarbeitung
• Mithilfe bei der Organisation von Firmenanlässen, Events und Geschäftseröffnungen von Kunden
• Stellvertretung bei Ferienabwesenheit
• Arbeitsort ist im Grossraum Brugg

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Stilsicheres Deutsch, Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
• Fundierter Umgang mit MS Office
• Dienstleistungsorientierte, zuverlässige und flexible Persönlichkeit

Arbeitsort
Region Mittelland (AG / SO) / Region Baden

Anstellungsgrad
40% bis 60%

Anstellungsart
Festanstellung

Job ID Nummer
1410-105018-15465-1

Kontakt
Martine Wolf,
056 200 17 74

E-Mail
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