Secrétaire-comptable

Contexte

La Police municipale de Lausanne exerce son activité sur l'ensemble du territoire de la ville afin de garantir la sécurité de la population. Fort de plus de 700 collaboratrices et collaborateurs, le Corps de police effectue de nombreuses tâches et se compose de plusieurs entités: Police-secours, Police judiciaire, Sécurité du trafic et du stationnement, brigade cycliste ou encore, brigade canine. Afin de renforcer l'équipe Finances du service, nous recherchons une ou un secrétaire comptable.

Mission/s

Préparer les paiements et passer les écritures comptables relatives au Corps de police

Collaborer à la facturation des prestations : contrôler les justificatifs, établir les factures et traiter les réclamations

Procéder aux ventilations comptables des encaissements par carte de crédit de l'ensemble du Corps de police

Gérer le remboursement des frais professionnels pour l'ensemble du Corps de police

Assurer un soutien dans les tâches de secrétariat, d'organisation et de communication du service

Collaborer à la gestion du Plan de mobilité et des places de parc du Corps de police : abonnements des transports publics et places de parc en rotation

Assurer la gestion comptable de l'Association du Banneret, du Fonds de prévoyance et de l'arbre de Noël

Profil souhaité

CFC d'employé·e de commerce

Formation complémentaire en comptabilité, un atout

Minimum 5 années d'expérience professionnelle dans un domaine comptable, idéalement dans une administration publique

Personnalité organisée, méthodique, et fiable

Sens des responsabilités, capacité de stricte discrétion et de confidentialité

Aptitude à collaborer au sein d'une équipe

Esprit d'initiative, personne orientée solutions

Maîtrise des outils MS Office et connaissances d'un ERP et/ou d'un logiciel comptable

Taux d'activité

80%

Classe salariale

5

Conditions spéciales

casier judiciaire vierge

Entrée en fonction

De suite ou à convenir

Renseignements

Mme Silvia Jacinto

Responsable Unité finances

021 315 33 06

Postulation

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 02.05.2024 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 36 69.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.

Consciente de sa mission d'entreprise formatrice, la Ville compte plus de 215 apprenti-e-s.