Réception

• Assurer les horaires d’ouverture de la filiale
• Gestion téléphonique externe et interne
• Accueil et gestion des visiteurs, clients et candidats
• Gestion du courrier : ouvrir et dater le courrier du jour et le distribuer
• Affranchissement du courrier
• Gestion des emails adressés au Groupe Integraal
• Traitement des demandes Clients
• Gestion de l’économat et commande de café, thé et autres éléments de cuisine

Support administratif

• Soutien dans la publication et relances des offres d’emploi
• Premier tri des dossiers candidats
• Répondre négativement aux dossiers de candidature qui n'ont pas été retenus par le SpécialisteSourcingou Consultantaprès entretiens
• Constituerdes dossiers selon les exigences des Clients
• Etablissement des contrats + prolongation
• Être garant des retours contrats signés
• Gestion des permis, contrôle et autorisation de travail
• Gestion maladie- accident
• S’assurer que le dossier des candidats est complet
• Maintenir les dossiers de temporaires à jour
• Être garant de la mise à jour des documents souhaités par les clients (ex. casier judiciaire, attestation de non-poursuite, attestation employeur ...)
• Être capable d’expliquer au collaborateur les bases juridiques d’une mission temporaire (salaire, vacances, accident maladie/accident, préavis, … )
• Gestion des formations temporairestemp training
• Gestion des missions en cours, s’assurer de recevoir tous les rapports d’heures en fin de mois, gestion du planning mission
• Relance si rapport d’heures manquants et contact direct pour récupérer les données
• Transmission des informations de parrainage
• Effectuer la déclaration des postes vacants si nécessaire auprès de l’OCE
• Commander les cadeaux pour le personnel temporaire (ex. mariage, décès, …)
• Etablir des documents administratifs divers (Gain intermédiaire, attestation d’employeur etc… - Agences VD, VS et FR)
• Assurer les horaires d’ouverture de la filiale
• Connaissance des contrats cadres et processus Clients
• Utilisation correcte de Quad – respect des consignes et enregistrement de l’ensemble des informations en lien avec l’activité (Clients et Talents)
• Être informés des changements de l’ensemble des CCT, location de services + LES
• Etablir les certificats travail

Projets

Être partie prenante du projet Wouahou -i/e

Être force de proposition dans l’amélioration continue, par exempleen proposant des évolutions des pratiques internes

Être partie prenante des actions BCorpet les déployer dans son quotidien

Profil requis

CFC employé(-e) de commerce

Expérience confirmée

Très bonne connaissance des Conventions de Location de Services un atout, du droit du travail/ LSE / RH

Excellent relationnel et entregent

Excellente gestion des priorités

Polyvalent

Multi-tâches

Flexible

Sens du service

Français

Bonne connaissance de MS Office (Excel, Word, PowerPoint)