Temporäre/n Mitarbeiter/in Projektabwicklung 60-100%

Art of Work Personalberatung AG

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Key information

  • Publication date:

    30 April 2024

  • Workload:

    60 – 100%

  • Contract type:

    Temporary

  • Language:

    German (Native language), French (Basic knowledge)

  • Place of work:

    Winterthur
Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
 Für unsere Auftraggeberin, eine kleine Non-Profit-Organisation im Kanton Zürich, suchen wir ab sofort bis auf weiteres eine/n
Sie unterstützen das Team administrativ und organisatorisch bei der Realisierung einer Vielzahl von internen Projekten. Dabei arbeiten Sie sehr agil, papierlos sowie mit den neuesten digitalen Arbeitsmitteln. Sie sind sehr dienstleistungsorientiert und haben einen hohen Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit.

Ihre Aufgaben:
  • Terminkoordination, Büroorganisation und Datenpflege
  • Korrespondenz in stilsicherem Deutsch, Fremdsprachen (F/E) von Vorteil
  • Schnittstelle zu externen Dienstleistern in den Bereichen IT, Treuhand, HR und Telefonie
  • Koordination des Jahresberichtes
  • Newsletter-Versand
  • Pflege der Website
  • Erstellen von Vorlagen
  • Vorbereitende Buchhaltung
Ihre Persönlichkeit:
Sie haben eine Ausbildung (KV, Matura, Studium) abgeschlossen und bereits Erfahrung bei projektspezifischen Assistenzaufgaben gesammelt. Stilsichere Deutschkenntnisse sind zwingend, Fremdsprachen (F/E/I) sind von Vorteil. Wichtig ist ein sehr vernetztes Denken, die Fähigkeit auch in hektischen Momenten den Überblick zu behalten, eine strukturierte Arbeitsweise, Dienstleistungsbereitschaft sowie Freude an professioneller, sorgfältiger Abwicklung vieler parallel laufender Projekte. Sie arbeiten mit den neuesten IT-Tools, papierlos, dynamisch und effizient. Ihre Persönlichkeit zeichnet sich aus durch Humor, Flexibilität und Teamwork.

Fühlen Sie sich angesprochen? Frau Rosa Katharina Meyer erwartet gerne Ihre vollständigen elektronischen Bewerbungsunterlagen mit Foto () und steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.
 

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

Art of Work Personalberatung AG
Rosa Katharina Meyer
Rennweg 42
8001 Zürich
Tel.: 044 213 13 13

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