HR Spezialist*in Administration

Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die Abteilung Personal rund 9'800 Mitarbeiter*innen.

Das Team HR Spezialist*innen Administration ist für die Abwicklung der administrativen Personalgeschäfte und die übergreifenden Personalprozesse und -applikationen verantwortlich. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Verstärkung für unser Team.

HR Spezialist*in Administration

• Bearbeitung und Kontrolle von Anstellungsverfügungen sowie Mutationsverfügungen
• Bearbeitung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen
• Bearbeitung von amtlichen Anmeldeformularen in Bezug auf EO, Mutterschaft etc.
• Abwicklung der Quellensteuerabzüge
• Erfassung von Mutationen der Personal- und Lohndaten in SAP-HR
• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung an die dezentralen Personalverantwortlichen der Institute und Abteilungen (Personalrecht, Anstellungsbedingungen, Lohn, Sozialversicherungen, etc.)
• Allgemeine Korrespondenz
• Mitarbeit bei HR-Projekten

• Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3-5 Jahren Arbeitserfahrung im Personalwesen eines Grossunternehmens (zwingende Anforderung)
• Weiterbildung im Bereich HR (Sachbearbeiter/in HR oder HR-Assistent/in)
• SAP-HR-Erfassungskenntnisse
• Anwendungsorientierte Kenntnisse im Bereich Lohn, Sozialversicherungen, Pensionskasse und vor allem Arbeitsbewilligungswesen
• Begeisterung für Personalrechts-, Lohn- und Sozialversicherungsfragen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• Stilsicheres Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, positive und motivierte Grundeinstellung sowie Ausdauer auch bei repetitiven Aufgaben
• Freundliches und sicheres Auftreten, Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie auch rasche Auffassungsgabe

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Abteilung Personal der grössten Universität der Schweiz
• Offenes, angenehmes und teamorientiertes Arbeitsklima
• Intensive und gut strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Zentraler Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Christine Stalder, Teamleiterin HR Spezialist*innen Adminstration