Assistent/in des CEO

Wir wollen jeden Tag das sympathischste Immobilienunternehmen der Schweiz sein. Unsere Kunden begeistern wir mit Kompetenz und Leidenschaft. Assistent/in des CEO (a) 80-100% Da unsere Assistentin des CEO nach über 30 Jahren in die wohlverdiente Pensionierung geht, suchen wir ein/e engagierte/n und motivierte/n Assistent/in für unseren CEO. Als rechte Hand des CEO und des Leiters Portfolio und Produktionsbetriebe (ebenfalls Mitglied der GL) wirst du eine grosse Unterstützung in der täglichen Arbeit sein. DEINE AUFGABEN

• Verwaltung des Terminkalenders des CEO: Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
• Organisation von Geschäftsleitungssitzungen: Vorbereitung von Agenda, Einladungen, Unterlagen etc.
• Erstellung von Protokollen: Anfertigungen und Verwaltung von präzisen und detaillierten Protokollen während den Sitzungen.
• Planung und Koordination von verschiedenen Kaderanlässen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Unterlagen für den CEO
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Geschäftsunterlagen und -dokumenten
• Verfolgung von Aufgaben und Projekten, um sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden
• Jahresterminplanung der Geschäftsleitung
• Unterstützung des Leiters Portfolio und Produktionsbetriebe
• Stellvertretung der Assistentin des Verwaltungsratspräsidenten
• Unterstützung des Managementsystems: Pflege und Aktualisierung von Dokumenten DEIN PROFIL
  
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie idealerweise

Direktionsassistent/in mit eidg. FA

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Familienunternehmen
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Diskretion und Vertraulichkeit bei der Behandlung sensibler Informationen
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise, mit der Fähigkeit, auch unter Druck effektiv zu arbeiten WIR BIETEN
  
• Herausfordernde und spannende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und dynamischen Unternehmen
• Persönliche und familiäre Unternehmenskultur
• Attraktive Anstellungsbedingungen und eine moderne Infrastruktur
• Direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege

Cornelia Wegmüller, Abteilungsleiterin Personal, freut sich auf deine Kontaktaufnahme. Alfred Müller AG, Neuhofstrasse 10, 6340 Baar Telefon +41 41 767 02 02 personal@alfred-mueller.ch www.alfred-mueller.ch