Verwaltungsassistent/in Geschäftskontrolle 100%

Verwaltungsassistent/in Geschäftskontrolle 100%

Die Züricher Staatsanwaltschaft ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten von erwachsenen Personen im gesamten Kanton Zürich. Mit rund 480 Mitarbeitenden verteilt sie sich auf acht Amtsstellen, die durch die Oberstaatsanwaltschaft geführt und gesteuert werden.

Per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n sehr selbständige/n, dienstleistungsorientierte/n Verwaltungsassistent/in Geschäftskontrolle (100%).

Per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n sehr selbständige/n, dienstleistungsorientierte/n Verwaltungsassistent/in Geschäftskontrolle (100%).

Stellenbeschreibung:

• Triagierung der täglichen Posteingänge, Verantwortung für die Telefonzentrale und Bearbeitung des zentralen Kanzleimails
• Erfassung der Geschäfte sowie Bearbeitung der eingehenden internen Aufträge und Geschäfte in den Geschäftsverwaltungssystemen RIS / Axioma
• Selbständige Administration der Bundesgerichtsgeschäfte und Bearbeitung einfacher IDG-Geschäfte
• Protokollierung von Sitzungen (auch mit juristischem Inhalt)
• Allgemeine administrative Unterstützung des Rechtsdienstes sowie des Geschäftsleitungssekretariats

Anforderungsprofil:

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Freundliche, vertrauensvolle und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe und gute Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich
• Sicherer Umgang mit verschiedenen IT Tools und Anwendungen
• Vorkenntnisse aus der kantonalen Verwaltung sind von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in der grössten kantonalen Staatsanwaltschaft, zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien, sowie einen attraktiven Arbeitsplatz im neuen Polizei- und Justizzentrum in Zürich.

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung bis zum 17. Mai 2024 über unser Jobportal.

Für Fragen steht Ihnen von Mittwoch bis Freitag Frau Barbara Kolb, (barbara.kolb@ji.zh.ch,

043 258 22 38) gerne zur Verfügung.

Informationen zur Staatsanwaltschaft des Kantons Zürich finden Sie auf www.zh.ch/sta.

Für Fragen steht Ihnen von Mittwoch bis Freitag Frau Barbara Kolb, (barbara.kolb@ji.zh.ch,

043 258 22 38) gerne zur Verfügung.

Informationen zur Staatsanwaltschaft des Kantons Zürich finden Sie auf www.zh.ch/sta.