Teamleiter:in Sekretariat / Administration 80-100% für die Klinik für Neurochirurgie

Ihre Hauptaufgaben

In dieser Position bist du verantwortlich für die effiziente Organisation und Planung der Sekretariats-Aufgaben der Klinik für Neurochirurgie, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen. Wir suchen nach einer versierten Führungsperson, die gerne mit Menschen arbeitet und Erfahrung im Gesundheitswesen mitbringt.

Deine Hauptaufgaben:

• Personelle, fachliche und organisatorische Führung eines rund 10-köpfigen Teams
• Koordination und partnerschaftliche Zusammenarbeit in Bezug auf fachliche und organisatorische Themen innerhalb der Administration und mit dem Klinikmanager
• Kontinuierliche Optimierung der Sekretariats-Prozesse
• Führen von ein bis zwei Kaderarzt-Sekretariaten
• Durchführen von regelmässigen Teamsitzungen
• Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Patienten, Angehörigen, Ärzten, Versicherungen und Spitäler

Dein Profil:

• Kaufmännische- und/oder medizinische Grundausbildung mit fundierter Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• Führungserfahrung und hohe soziale Kompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Landessprache von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS-Office (KISIM von Vorteil)
• Dienstleistungsorientiert, mitdenkend und vorausschauend
• Teamorientierte und belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.