Was ist meine Funktion?

Die Aufgaben umfassen das Fristenmanagement für den Partner, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Fristen rechtzeitig wahrgenommen werden. Darüber hinaus ist die Abklärung von Interessenskonflikten ein wichtiger Bestandteil, ebenso wie die Mandatsverwaltung, die Zeiterfassung, die Rechnungsstellung und die Verwaltung von Spesen. Ein weiterer zentraler Aufgabenbereich ist das Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten in Deutsch und Englisch. Hinzu kommt die Organisation und Betreuung von Meetings, Events und Reisen. Nicht zuletzt sind Sie die Ansprechperson für Klienten und internen sowie externen Ansprechpartnern.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Nebst abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung als Anwaltsassistenz. Es werden fliessende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse vorausgesetzt. Zudem ist ein versierter Umgang mit MS-Office erforderlich. Wir wenden uns an eine kommunikative, offene Person, die selbständig sowie exakt arbeitet. Auch sind Sie ein Organisationstalent.

Was sind meine Vorteile?

• Attraktive Sozialleistungen

• Breite Vielfalt an Fringe Benefits

• Stilvoller und moderner Arbeitsplatz mit Aussicht

• Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Team

Es wird eine langfristige Zusammenarbeit angestrebt. Da in den nächsten Jahren voraussichtlich mehr Ressourcen benötigt werden, besteht die Möglichkeit, Ihr Pensum aufzustocken.

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Eine erfolgreiche grössere Wirtschaftskanzlei. Internationale Ausrichtung.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: C1 - Verhandlungssicher

Arbeitsort
Zürich

Vakanz-Nummer
6NL-N4K