Assistante administrative ou assistant administratif - Protection civile

Contexte

Le Service Protection et Sauvetage de la Ville de Lausanne (SPSL) est un service d'urgence composé des sapeur·euse·s-pompier·ère·s professionnel·le·s, des ambulances, du poste médical avancé, de la protection civile, de la police du feu et du centre de formation de La Rama. Ses entités sont opérationnelles 24h/24h. Pour son entité Protection civile (PCi), nous recherchons une assistante administrative ou un assistant administratif (80%).

Mission/s

Assister le chef d'office et les cadres de l'entité Protection civile pour les questions administratives, comptables et organisationnelles

Collaborer à la mise en place de projets et assurer le suivi des processus et procédures dédiés

Administrer les effectifs de l'organisation régionale de protection civile (ORPC) Lausanne-district

Garantir la gestion administrative courante des cours dispensés aux astreints

Assurer le suivi des dossiers juridiques en cas de défaillances et/ou dénonciations

Effectuer le suivi des bons de commande et de la facturation de l'entité

Profil souhaité

CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent

Formation complémentaire d'assistant·e de direction, un atout

Minimum 5 années d'expérience professionnelle dans un poste similaire

Connaissances de l'organisation de la protection civile, des partenaires ProtPop ou du fonctionnement d'une administration communale, un atout

Connaissances dans le suivi et la mise en oeuvre de projets

Aisance rédactionnelle et orthographe sûre

Sens des responsabilités, rigueur et autonomie

Bonne capacité d'analyse et de synthèse

Excellent esprit de collaboration et sens de l'accueil

Maîtrise des outils MS Office

Taux d'activité

80%

Lieu de travail

Protection civile, route de la Rama, 1053 Cugy

Classe salariale

5

Conditions spéciales

casier judiciaire vierge

Permis de conduire (cat. B) et véhicule privé indispensable

Horaires irréguliers et port de l'uniforme occasionnels

Entrée en fonction

De suite ou à convenir

Renseignements

M. Vincenzo Camilleri

Chef d'office

021 315 31 93

Postulation

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 30.04.2024 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 38 51.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.

Consciente de sa mission d'entreprise formatrice, la Ville compte plus de 215 apprenti-e-s.