Pour l'un de nos clients actif dans le secteur immobilier, basé à Genève, nous proposons un poste : Assistant(e) de gérance Un poste fixe à 100% à pouvoir dès que possibleSupport administratif, locatif et techniqueContribuer à une gestion fluide et efficace du portefeuille immobilier.Organiser et tenir à jour l'archivage, le classement et la digitalisation des documents.Réception téléphonique 2 demi-journées par semaine pour le département gérance technique.Gestion des baux et de la locationPréparer les contrats de bail, avenants, notifications de hausse de loyer, échelonnements et résiliations selon les directives fournies.Répondre aux demandes des locataires (courriers, e-mails, appels) en respectant les procédures internes.Suivi des locatairesGérer et documenter les plaintes ou demandes spécifiques.Assurer la coordination avec les différentes parties prenantes pour une résolution rapide des problèmes.Traitement des factures et bons de travauxRéceptionner et traiter les factures conformément aux bons de travaux validés.Émettre les bons de travaux et saisir les adjudications selon les instructions reçues.Coordination des équipes et remplacementsGérer l'organisation et le suivi des remplacements des concierges.Veiller à la bonne transmission des informations aux responsables.Gestion des sinistres et assurances