Collaboratrice administrative / Collaborateur administratif

Collaboratrice administrative / Collaborateur administratif

Actif·ve·s en Suisse occidentale, nous aidons nos client·e·s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu’il s’agisse de production et de distribution d’électricité et de chaleur, d’installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de l’eau. Employeur exemplaire, nous soutenons le développement des compétences de nos 2700 collaborateur·trice·s, dont 260 apprenti·e·s, ainsi que la conciliation entre vie privée et professionnelle.

Actrice de proximité, la Direction Technique et infrastructures, grâce à son expertise, est la partenaire de référence pour les projets multi techniques dans les domaines des installations, tableaux et infrastructures électriques, télécommunication, multimédia, solaire, chauffage, ventilation, climatisation, froid, sanitaire, traitement de l’eau ainsi que la maintenance des installations.

Vous souhaitez travailler dans une équipe soudée et dans une ambiance positive ? Vous aimez les tâches variées et l’autonomie ? Alors rejoignez notre équipe administrative à Tavannes. Nous cherchons un·e

Collaboratrice administrative / Collaborateur administratif 100%

Mission :

• Participer à la gestion administrative, commerciale et financière de l'entité
• Préparer, établir et suivre la facturation (régies, métrés et acomptes)
• Assurer le suivi financier de chantiers spécifiques
• Soutenir administrativement les différents·es responsables d'entité, à distance ou sur site selon les besoins
• Soutenir administrativement le·la responsable de produits et les chef·fe·s de projets
• Participer à l'élaboration des offres, établir et suivre la facturation pour les bricoles et dépannages
• Participer à l'élaboration des dossiers spéciaux (révisions, etc)
• Traiter l'accueil physique et téléphonique de la succursale ainsi qu'assurer la permanence de l'entité
• Relever, dispatcher et s'assurer de l'expédition du courrier et des e-mails, ainsi qu'assurer et garantir le suivi de la correspondance des recommandés
• Assurer la gestion des commandes de matériel de bureau
• Assurer la supervision et l'administration des appels d'offres et marchés publics

Profil :

• Titulaire d'un CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
• 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’administration et/ou de la facturation
• Expérience confirmée dans le domaine du bâtiment, un atout
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office)
• A l'aise avec la gestion financière de projets
• Orienté·e solutions, grande capacité d'organisation et sens des priorités

Ce que nous vous offrons :

• Un environnement évolutif et favorable à l’équilibre entre la vie professionnelle et privée.
• Les prestations sociales d’une entreprise moderne, une équité de traitement, des possibilités de développement professionnel.
• Un fort esprit de cohésion et une équipe fière de collaborer : « Ensemble, nous avançons vers la réussite »

Intéressé·e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet en cliquant sur le bouton "Postuler" ci-dessous.

Besoin de renseignements complémentaires ?

Contactez Gaëlle Schneider, Responsable administrative, au +41 32 729 00 01

Ressources Humaines

Centre de recrutement DTI

026 352 61 82