Stagiaire administrative / Stagiaire administratif CDD 1 an

Stagiaire administrative / Stagiaire administratif CDD 1 an

Entrée en fonction: 07.2024

Durée du stage: 12 mois

Actif·ve·s en Suisse occidentale, nous aidons nos client·e·s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu’il s’agisse de production et de distribution d’électricité et de chaleur, d’installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de l’eau. Employeur exemplaire, nous soutenons le développement des compétences de nos 2700 collaborateur·trice·s, dont 260 apprenti·e·s, ainsi que la conciliation entre vie privée et professionnelle.

Actrice de proximité, la Direction Technique et infrastructures, grâce à son expertise, est la partenaire de référence pour les projets multi techniques dans les domaines des installations, tableaux et infrastructures électriques, télécommunication, multimédia, solaire, chauffage, ventilation, climatisation, froid, sanitaire, traitement de l’eau ainsi que la maintenance des installations.

Vous êtes à la recherche d’expérience professionnelle dans l’administration, regroupant flexibilité et autonomie ? Vous souhaitez rejoindre une équipe soudée qui s’entre-aide volontiers ? Pour notre équipe administrative du département PSE (produits et services), nous recherchons un·e

Stagiaire administratif·ive 90-100%

Mission :

• Accueil téléphonique de notre clientèle interne et externe
• Contrôle, digitalisation et classement de divers documents (factures fournisseur, bulletins de livraison, etc)
• Gestion proactive des relances fournisseurs pour assurer la réception rapide des factures en attente
• Rédaction de devis et de propositions de contrats d’entretien simples, sur la base de modèles ou formulaires remplis par la technique
• Traitement des boites mails
• Contrôle et mise à jour d’informations dans la base de données (clients, fournisseurs, etc)
• Divers petits projets selon les besoins des unités techniques

Profil :

• Vous recherchez une première expérience professionnelle ou souhaitez approfondir vos connaissances existantes
• Aisance dans les outils informatiques, MS-Office
• Aisance dans les relations humaines
• Esprit analytique, sens du détail
• Personne motivée, fiable et curieuse avec l'envie d'apprendre

Ce que nous vous offrons :

• Un environnement évolutif et favorable à l’équilibre entre la vie professionnelle et privée.
• Les prestations sociales d’une entreprise moderne, une équité de traitement, des possibilités de développement professionnel.
• Un fort esprit de cohésion et une équipe fière de collaborer : « Ensemble, nous avançons vers la réussite »

Besoin de renseignements complémentaires ?

Contactez Madame Céline Curchod, Responsable administrative PSE, au +41 76 513 34 81.

Intéressé·e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet en cliquant sur le bouton "Postuler" ci-dessous.

Ressources Humaines

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+41 26 352 61 82