Assistant/e - Département Juridique - 100% - - UBP

Assistant/e - Département Juridique - 100% -

Description

L’Union Bancaire Privée (UBP) a été fondée en 1969 par Edgar de Picciotto. Acteur majeur de la gestion de fortune en Suisse, l’UBP emploie quelque 2'000 collaborateurs à travers le monde, et sa masse sous gestion s’élève à CHF 140 milliards à fin décembre 2023.La Banque, dont le siège est à Genève, dispose au total de plus de vingt implantations à travers le monde, au sein des grands centres financiers et économiques, ce qui lui permet de combiner expertise globale et savoir-faire local.

Mission

Soutien proactif aux juristes dans le cadre de l'exécution de leurs tâches

Challenges

Gérer plusieurs dossiers et activités en même temps pour le département juridique.

Main responsibilities

Accueil de la clientèle interne et externe

Réception, tri et communication courriers internes et externes, des faxes et des téléphones internes et externes

Recherches auprès du Client Documentation des données utiles lors de la constitution des dossiers notamment de succession et judiciaires

Recherche, impression et tri de la documentation bancaire pour constitution des dossiers suite aux demandes des autorités judiciaires (Ministère public cantonal et fédéral en majorité en respectant les délais imposés par les autorités).

Constitution et tenue des dossiers physiques

Préparation projets courriers à soumettre aux juristes

Organisation des meetings pour les juristes

Tenue de différents tableaux (Excel) de travail (contrats en cours, permanences diverses, risques, etc…)

Soutien à deux juristes

Gestion des demandes de contrats

Education

Experience

Years of experience:

3-7 : intermediate

Experience required:

Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine juridique

Expérience dans le domaine de la finance, un plus

Experience in private banking:

Optional

Language

English:

Fluent

French:

Fluent

French:

Mother Tongue

Personal skills

Swiss resident:

Mandatory

Proactif

Capable de gérer les priorités

Esprit d'équipe

Attention au détail