Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

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Présentation

Le Décanat de la Faculté des lettres de l'Université de Lausanne met au concours un poste de gestionnaire des contrats académiques RH à 80%.

Informations liées au poste

Entrée en fonction : 01.09.2024 ou à convenir

Durée du contrat : indéterminée

Taux d'activité : 80%

Lieu de travail : UNIL | Quartier Chamberonne | Bâtiment Anthropole

Vos activités

Au sein de la Cellule RH de la Faculté, vous êtes une des deux personnes répondantes des collaboratrices et collaborateurs académiques (professeur·e·s, maîtres d’enseignement et de recherche, assistant·e·s, etc.) des unités qui vous sont attribuées pour toutes questions liées aux rapports de travail avec l’Institution (établissement des dossiers d’engagement, centralisation de documents personnels – par exemple certificats divers, etc.). 

Vous apportez aussi un soutien (analyse stratégique et opérationnelle) aux responsables de projets, aux responsables d’unité et à la Doyenne ou au Doyen, pour la gestion administrative des postes.
 
Vous contribuez enfin à la gestion des situations administratives complexes avec le soutien du Service RH central de l’Université, dans le respect des lois cantonales et des règlements spécifiques de l’Institution.
 
Les activités sont détaillées dans le cahier des charges annexé.

Votre profil

Bénéficiant d’une formation reconnue dans le domaine des ressources humaines, vous avez déjà exercé une fonction comparable avec succès, de préférence dans une entité publique ou académique :

• expérience d’au moins 6 ans dans la gestion RH, idéalement avec une expérience au sein d’une organisation de service public ou d'une institution académique,


• formations requises : diplôme HES utile à la fonction (ou équivalent); une solide expérience dans le domaine de la gestion RH peut se substituer à la détention d'un diplôme HES ou équivalent,


• capacités particulières : sens du service, sens de la communication, sens pratique, excellent sens de l’organisation et des priorités, esprit de coopération et de recherche de consensus, orientation solutions, autonomie, capacité d’analyse et de synthèse, rigueur et précision, proactivité, esprit d'équipe et de coopération, aisance à travailler en réseau, flexibilité,


• excellente maîtrise du français et des outils de bureautique (MS office, FileMaker Pro),


• des connaissances du droit du travail (CO et Lpers-VD) sont un atout,


• la détention d'un Brevet fédéral de spécialiste RH est un atout.

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres

Pour tout renseignement complémentaire

Cellule RH de la Faculté des lettres
contrats-lettres@unil.ch
+41 21 692 30 38

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 20.05.2024

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format PDF, comportant : lettre de motivation, Curriculum Vitae, diplômes, certificats de travail.

Veuillez noter que seules les candidatures déposées en ligne seront prises en compte. 

Nous vous remercions de votre compréhension.

Cahier des charges du poste

Cahier des charges

Remarques

L’UNIL s’engage pour l’égalité.
www.unil.ch/egalite

L'UNIL soutient la relève scientifique.
www.unil.ch/graduatecampus