Verwaltungsassistenz

Der Nationale Forschungsschwerpunkt (NFS) Evolving Language sucht eine administrative Assistenz. Der NFS wird gemeinsam von den Universitäten Zürich, Genf und Neuchâtel getragen, mit weiteren Forschungsgruppen in der Schweiz. Der NFS umfasst Diszipline wie Neurowissenschaften, Sprachwissenschaft, Biologie, Informatik, Psychologie und Medizin und befasst sich mit dem Ursprung und der Zukunft der Sprache.

Verwaltungsassistenz

Sie unterstützen in dieser interessanten Drehscheibenfunktion die Geschäftsführerinnen des NFS in allen administrativen Bereichen. Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:

• Mithilfe bei der Kontrolle der NFS-Budgets; Mithilfe beim Erstellen der jährlichen finanziellen Berichte z. Hd. des SNF; Zahlungsaufträge erstellen; Abrechnungen von Mitarbeitenden und Dritten sowie Kreditorenrechnungen prüfen, einreichen und kontieren; Kreditkartenabrechnungen bearbeiten; Umbuchungen vornehmen;
• allgemeine Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch; Erteilung und Weiterleitung von Auskünften an interne und externe Stellen (telefonisch oder anderweitig)
• Unterstützung bei Eventorganisation, Rechercheaufgaben / Informationsbeschaffung
• allgemeine Sekretariatsarbeiten und administrative Unterstützung der Geschäftsführung des NFS
• Mithilfe Organisation von Kolloquien, Workshops und Reisen

Für diese teilweise anspruchsvolle und vielseitige Position suchen wir eine zuverlässige
Persönlichkeit mit folgenden Voraussetzungen:

• kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• vorzugsweise Berufserfahrung mit Schwerpunkt im Bereich Finanzen an einer Hochschule
• vorausschauende, strukturierte und exakte Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe
• engagierte, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Bereitschaft, sowohl selbständig als auch im Team zu arbeiten
• stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
• fundierte Kenntnisse mit MS Office, Erfahrung mit SAP von Vorteil

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen. Die Besoldung richtet sich nach den kantonalen Richtlinien.

Fabienne Fournichot, Head of Finance & Administration