Unterstützung der Sekretariatsleitung im VRQ 40 %

Vizerektorats Qualität und Nachhaltige Entwicklung
Anstellungsbeginn: 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung
Die Anstellung ist befristet auf zwei Jahre
Das Sekretariat des Vizerektorats Qualität und Nachhaltige Entwicklung sucht per
1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in zur Unterstützung der Sekretariatsleitung.

Unterstützung der Sekretariatsleitung im VRQ

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Termin- und Raumverwaltung, Protokollieren, Büroorganisation, Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Buchen von Reisen
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation
• Mitarbeit beim Aufbau und bei der Pflege der Webseiten des VRQ
• Mithilfe bei der Finanz- und Personaladministration

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (MSTeams, Outlook, Excel, Word, Powerpoint)
• Erfahrung bei der Pflege von Webseiten
• Selbstständige, sorgfältige und dienstleitungsorientierte Arbeitsweise

• Anspruchsvolle, selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Attraktiver Arbeitsplatz (Nähe Hauptbahnhof Bern)
• Eine auf zwei Jahre befristete Stelle, mit Aussicht auf Verlängerung
• Begleitete Einführung
• Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Sekretariatsleiterin Saranka Thangeswaran (E-Mail schreiben) zur Verfügung.