Secrétaire de secteur

Vos missions principales seront les suivantes :

• Soutenir les référents clients·es dans toutes les tâches administratives (suivi et rédaction d’offres, mise en page, relances, etc.) et assurer le suivi des étapes dans le logiciel de gestion clients ; 


• Organiser et tenir les procès-verbaux et ordres du jour des séances du secteur ;


• Gérer les contacts clients·es et aider à la prospection ; 


• Assurer le suivi de la facturation des prestations ;


• Collaborer au suivi des indicateurs d’activité des différents mandats ;


• Assurer un soutien administratif dans les projets de l'adjoint·e du chef de secteur et participer aux éventuels groupes de travail ;


• Coordonner et gérer de manière autonome les formations du secteur santé en entreprise ;


• Assurer la promotion et la communication de la formation sur les différents supports ;


• Participation à la formation d'apprenti·e·s employé·e·s de commerce.

Vos atouts :

• CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent ; 


• Expérience professionnelle de 3 ans requise dans un poste similaire ;


• Maîtrise des outils bureautiques courants, l'utilisation courante du logiciel Webex est souhaitée ; 


• La maîtrise du français à l'écrit et à l'oral est exigée ;


• Sens du contact clients·es, autonomie et rigueur ;


• Réactivité et sens du travail collaboratif avec orientation résultat sont des compétences nécessaires pour ce poste.

Nous offrons :

• Un environnement dynamique, moderne et humain ; 


• Une activité variée et enrichissante ;


• Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences.