Project Manager Office (PMO) Transformation Digitale (h/f)

Vaudoise Assurances — Lausanne
01.09. | Employee | 80 – 100%

Project Manager Office (PMO) Transformation Digitale (h/f)

Persuadée que l'avenir se trouve également dans le monde numérique, la Vaudoise désire optimiser l'expérience de ses clients, collaborateurs, et partenaires dans le but de devenir n°1 de la satisfaction clients. Pour ce faire, elle a mis en place plusieurs projets de transformation digitale qui vont changer les modes de travail de nombreux collaborateurs. Ces derniers seront accompagnés par une équipe dédiée à la démarche globale de changement.

Dans ce contexte, nous recherchons un PMO dédié à la Transformation Digitale à 80 ou 100%, qui aura pour mission de Soutenir opérationnellement le Responsable PMO global, le président du Comité de Pilotage (COPIL) et les principaux sponsors des projets.

A ce poste, vous intégrerez une équipe motivée au cœur du Program Management Office de la Transformation Digitale et jouerez un rôle central et transversal au cœur de notre transformation digitale.

 

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

  • Assister le COPIL dans son organisation et sa structuration ;
  • Gérer la planification transverse ;
  • Gérer la roadmap globale de la Transformation Digitale, notamment en consolidant les plannings projets et en identifiant les interdépendances ;
  • Gérer le plan de ressources global et mettre en place un cadre permettant un suivi régulier des ressources et une identification des besoins spécifiques ;
  • Suivre le budget (analyse quantitative et qualitative des investissements) ;
  • Identifier et suivre les risques programme et cross projets, proposer des scenarios de mitigation et suivre leur avancement ;
  • Assurer le suivi opérationnel régulier des avancements projets au travers de reportings adaptés et efficaces (collection de l'information, analyse, restitution) ;
  • Remonter les incohérences et différends en termes de priorités, de planification, de gestion / plan de ressources, et gestion des risques associés ;
  • Tenir les procès-verbaux du COPIL, le registre des décisions / actions / suivi de risques et suivre l'avancement des actions ;
  • Préparer la communication de la Transformation Digitale à destination de la Direction ;
  • Proposer des méthodologies, outils et ressources pour gérer efficacement ces tâches.

 

Qualifications

Au bénéfice d'une formation professionnelle supérieure de type HES ou Universitaire, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine du Program Management (idéalement dans le domaine de l'assurance). Vous possédez également une expérience significative dans un programme de transformation digitale ainsi que dans la gestion de projets. Vous maîtrisez le cadre méthodologique PMO / Portefeuille / Projet Management, la certification est un atout. Vous parlez français et avez de très bonnes connaissances en anglais (niveau B2 minimum), l'allemand est un plus.

Capable de travailler de manière autonome et opérationnelle sur plusieurs projets en parallèle, vous aimez travailler en équipe dans un cadre pluridisciplinaire. Vous possédez d'excellentes compétences d'organisation et de leadership. Persuasif et diplomate, vous savez communiquer et avez de très bonnes capacités rédactionnelles, de synthèse et de restitution.

 

Contact et envoi de votre dossier complet

Vous recherchez un employeur qui vous offre les avantages d'une grande compagnie tout en vous proposant un environnement de travail enrichissant et motivant au sein duquel vous pourrez participer activement au développement de l'entreprise ?

Rejoignez sans attendre une société d'assurances dynamique aux racines mutualistes qui place l'humain et la confiance au cœur de ses valeurs. La Vaudoise Assurances figure, depuis 2017, sur le podium du magazine Bilan des meilleurs employeurs de la branche « Banques & Assurances ».

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet.

Information importante : La Vaudoise est digitale et s'inscrit dans une démarche de développement durable. Par conséquent, les demandes envoyées par la poste ne seront plus traitées.

Nous vous remercions de votre compréhension.