At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.

Bei Julius Bär schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, und die es Ihnen ermöglichen, etwas zu bewirken, unternehmerisch zu handeln, Verantwortung zu übernehmen und Wert über das Vermögen hinaus zu schaffen. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft der Vermögensverwaltung gestalten. Die Stelle ist Teil der Chief Operating Officer (COO) Organisation und gehört zum Global Operations Team.

Unsere Corporate Actions Einheit kümmert sich um die weltweite Abwicklung von Verwaltungshandlungen. Die Wirtschaftslage hat unmittelbare Auswirkungen auf unsere Arbeit, wenn es um die Umsetzung in den Kundenportfolios geht. Wir sind für die qualitativ hochwertige und professionelle Erstellung von Mitteilungen an Kunden zuständig, die bei unserer Bank ihre Wertpapiere verwahren. Der tägliche Kontakt mit Kundenberaterinnen und Kundenberatern gehört ebenso dazu wie derjenige mit internen und externen Partnern.

IHRE AUFGABEN

Nach einer Einführungsphase des Kennenlernens der Wertschriftenverarbeitungs-prozesse im Corporate Actions Umfeld (Reorganisationen, Offerten, Generalversammlungen, strukturierte Produkte, um nur einige zu nennen) sind Sie für die ganzheitliche und eigenverantwortliche Abwicklung der Kapitalmassnahmen von Anfang bis Ende zuständig. Folgende Aufgaben gehören dazu:

• Ermittlung, Identifikation, Kategorisierung und Eröffnung von anstehenden Ereignissen

• Erstellung von kundenfreundlichen Notifikationsschreiben in vier Sprachen (D, E, F, I)

• Sicherstellung der korrekten Zustellung an interne Schnittstellen und Kunden

• Überwachung des Kundeninstruktionsprozesses

• Termingerechte und genaue Instruktion an Lagerstellen oder Fondsadministratoren

• Proaktive Bewirtschaftung von Kundenbuchungen inkl. Bereinigung von Differenzen und anderen Anfragen

• Unterstüzung bei der Identifikation von kleineren Änderungen im Zusammenhang mit den verwendeten Applikationen und/oder angewandten Geschäftsprozessen. 

• Unterstützung von Testaktivitäten im Kontext von kleineren IT Anpassungen

YOUR PROFILE

Für diese spannende und abwechslungsreiche Funktion suchen wir eine Kollegin oder einen Kollegen mit den folgenden Voraussetzungen:

• Banklehre, kaufmännische Grundausbildung oder Matur (vorzugsweise mit Bankerfahrung)

• Wertschriftenkenntnisse (Erfahrung mit Verwaltungshandlungen von Vorteil)

• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch

Sie überzeugen durch:

• Teamfähigkeit, Kollegialität und Zuverlässigkeit

• Selbstständigkeit, Exaktheit, Belastbarkeit und Flexibilität

• Freude an fachlichen sowie technischen Details

Mit Ihrem hohen Grad an Eigeninteresse und Verantwortungsbewusstsein können Sie erfolgreich im Team arbeiten und effizient und zielführend die Geschäftsfälle verarbeiten und Veränderungen mittragen. Schliesslich verfügen Sie über sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse.

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