Assistant 360° à 100% (H/F)

En soutien direct aux gérant·e·s d’immeubles, vous assurez la gestion administrative et technique d’un portefeuille immobilier composé de clients institutionnels et privés.

Vos missions seront :

• Rédaction des contrats de bail et établissement des avenants selon les instructions des gérants

• Suivi des mises en location : publication des annonces, relances, traitement des candidatures

• Traitement des résiliations et planification des états des lieux

• Réalisation des états des lieux

• Réponses aux demandes des locataires

• Réception et traitement des demandes de travaux

• Coordination avec les entreprises, établissement des bons de commande et suivi des interventions

• Emission des bons de travaux

• Rédaction de correspondances et de circulaires liées aux travaux ou à la vie de l’immeuble

• Participation à la standardisation des procédures internes et au classement des dossiers

• Contacts réguliers avec les locataires, concierges et fournisseurs.

Votre profil :

• CFC d’employé·e de commerce, idéalement obtenu en régie immobilière

• Expérience confirmée (min. 2 ans) dans une régie immobilière en Suisse

• Maîtrise parfaite du français, excellentes compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable

• Maîtrise des outils informatiques courants (Suite Office) ; la connaissance du logiciel Quorum constitue un atout

• Personnalité autonome, organisée dotée d'une excellente communication

• Esprit d’équipe, attitude positive, diplomatie et fort sens du service client.

Nous vous offrons :

• Un cadre de travail attractif et moderne
• Une ambiance de travail motivante et collaborative, qui encourage les idées novatrices et laisse place aux échanges
• Une entreprise familiale active sur l’ensemble des métiers de l’immobilier
• Formation continue et séminaires encouragés.