Sachbearbeiter Administration (m/w/d) | 40% - 50%
4 You Personal AG
Publication date:
16 May 2025Workload:
40 – 50%- Place of work:Veltheim AG
Job summary
Join [Unternehmen] as a Sachbearbeiter Administration (m/w/d)! Enjoy flexible work hours and a dynamic team.
Tasks
- Manage up-to-date order overview and swift processing.
- Collaborate closely with project management, sales, and accounting.
- Create order confirmations, amendments, and invoices.
Skills
- Commercial or technical training with 3+ years in administration.
- Fluent German and beneficial French skills required.
- Proficient in MS Office and strong IT affinity.
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Stelleninserat: Sachbearbeiter Administration (m/w/d) | 40% - 50%
Ort: [Stadt/Region], [Unternehmen]
Startdatum: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Deine Aufgaben:
- Sicherstellung einer stets aktuellen Auftragsübersicht und schnellen Auftragsabwicklung
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Projektmanagement, Verkauf und Buchhaltung
- Erstellen von Auftragsbestätigungen, Nachträgen und Rechnungen
- Erfassung und Pflege von Daten im internen CRM-System
- Aktive Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben
Was du mitbringen solltest:
- Kaufmännische oder technische Grundausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einer ähnlichen Funktion
- Gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
- IT-Affinität und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Strukturierte Arbeitsweise, Überblick auch in hektischen Zeiten und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Was wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 40% - 50% Anstellung
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Zusammenarbeit in einem dynamischen und unterstützenden Team
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Senol Uzunoglu
Geschäftsführer / CEO
+41 58 255 09 24
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