Teamleiterin / Teamleiter HR-Administration - 100% | Schwyz | ab 1. August 2025 oder nach Vereinbarung

BBZ Pfäffikon

Key information

Publication date:12 June 2025
Workload:100%
Contract type:Permanent position
Place of work:Schwyz

Job summary

Join the HR team in Schwyz, supporting a vital public role. Enjoy a collaborative work environment with great benefits.

Tasks

Lead a team of three HR administration personnel.
Handle all administrative HR tasks from onboarding to offboarding.
Process payroll data and manage employee information systems.

Skills

Commercial training and extensive experience in payroll admin.
Knowledge of HR information and time management systems.
Service-oriented, independent, and structured work approach.

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Das können Sie bewegen

Leiten eines Teams aus drei Sachbearbeiterinnen der HR-Administration

Selbständiges Abwickeln sämtlicher administrativer HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt

Erfassen, Mutieren und Verarbeiten von Lohndaten und Spesenabrechnungen

Pflegen des Personalinformationssystems sowie der elektronischen Personaldossiers

Abrechnungen und Meldungen im Zusammenhang mit den Sozialversicherungen, Quellensteuern etc.

Erste Anlaufstelle für Fragen und Auskünfte in HR-Belangen

Weiterentwickeln / Initiieren der Digitalisierung rund um die HR-Prozesse

Verantwortlich für die monatlichen Lohnzahlungen sowie die Jahresabschlussarbeiten

Was Sie dafür auszeichnet

Kaufmännische Grundausbildung und langjährige Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration

Weiterbildung im Personalbereich (HR-Assistent/-in, Sachbearbeiter/-in Personalwesen, Sozialversicherungswesen), allenfalls Projektmanagement

Verständnis für Personalinformations- und Zeitwirtschaftssysteme (Abacus-Kenntnisse von Vorteil)

Dienstleistungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen

Schnelle Auffassungsgabe und Erfahrung in Digitalisierungsthemen

Ihre Vorteile

Sinnstiftende Tätigkeiten im Herzen der Schweiz inmitten schöner Natur- und Erholungsgebiete

Abwechslungsreiche, herausfordernde und interessante Arbeit mit kurzen Entscheidungswegen

Vielfältiges und umfangreiches Weiterbildungsangebot mit grosszügiger Unterstützung

Attraktive Sozialleistungen und eigene Pensionskasse mit guten Leistungen

Flexible Arbeitsformen und Zeitmodelle, Unterstützung Familie und Beruf, Halbtax-Abo und weitere Vergünstigungen

Ihre Ansprechpersonen

Haben Sie Fragen zur Anstellung oder zum Bewerbungsprozess? Mirjam Trutmann vom Personalamt beantwortet Ihre Fragen gerne unter Telefon +41 41 819 24 35.

Ihr neuer Arbeitgeber

Die rund 2000 Mitarbeitenden sorgen sich im Kanton Schwyz um die Anliegen der Bevölkerung und führen im Auftrag der Bürgerinnen und Bürger sowie der Behörden öffentliche Aufgaben aus. Die kantonale Verwaltung ist der grösste Arbeitgeber im Kanton Schwyz. Die Mitarbeitenden erfüllen ihren verantwortungsvollen Auftrag in ihrer täglichen Arbeit und verbessern die Qualität und die Effizienz ihrer Tätigkeit stetig.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Rolf Fassbind, Vorsteher Personalamt, unter +41 41 819 17 01.