Teamassistent Mandatsleitung 80 – 100 % (w, m, d) Zürich oder Zug
Publication date:
21 May 2025Workload:
80 – 100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Zurich
Job summary
Join KENDRIS, an international consulting firm offering flexible part-time roles. Exciting opportunities in a collaborative work environment await you!
Tasks
- Support management in overseeing national and international companies.
- Assist in payment processes and document management tasks.
- Maintain and update client data in the document management system.
Skills
- Completed commercial training or equivalent qualification required.
- Strong communication skills in German and English are essential.
- Proficiency in MS Office and familiarity with digital solutions is a plus.
Is this helpful?
Bei KENDRIS gibt’s coole Jobs auch im Teilzeit-Pensum. Darum ist diese Stelle in einem Pensum von 80 - 100 % möglich. Diese Position suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung.
KENDRIS ist ein internationales Beratungs-, und Treuhandunternehmen für vermögende Privatpersonen, Family Offices, Unternehmen und institutionelle Kunden. In unserem multikulturellen Unternehmen beschäftigen wir über 200 ausgewiesene Fachleute mit 30 verschiedenen Nationalitäten.
Unsere Niederlassung in Zürich befindet sich an der quirligen Langstrasse Ecke Badenerstrasse (Tramhaltestelle Bezirksgebäude). Unser Sitz in Zug befindet sich an der Gotthardstrasse, lediglich zwei Gehminuten entfernt vom Bahnhof sowie der idyllischen Seepromenade.
Teamassistent Mandatsleitung 80 – 100 % (w, m, d) Zürich oder Zug
Für unsere Niederlassung in Zürich oder unseren Standort in Zug suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Person als Teamassistent:in Mandatsleitung.
Dich erwartet ein abwechslungsreicher Job, fern von repetitiven Aufgaben. Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
- Unterstützung der Mandatsleitenden bei der täglichen Betreuung und Verwaltung von nationalen und internationalen Aktiengesellschaften, Holding-, Finanz-, Handels- und Verwaltungsgesellschaften sowie von Trusts und Stiftungen
- Unterstützung oder Mitarbeit im Zahlungsverkehr inklusive Überwachung und Ablage von Dokumenten
- Pflege, Verwaltung und laufende Aktualisierung von Kundendaten im elektronischen Dokumentenmanagementsystem (ViewPoint)
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern – überwiegend auf Englisch sowie auf Deutsch (Kunden, Geschäftspartner, Banken, Kolleginnen und Kollegen)
- Selbstständige Erledigung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft, inklusive Compliance-Aufgaben und Erstellung mandatsbezogener Dokumente
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung im Treuhandbereich oder Privatkundengeschäft (Finanzbranche) von Vorteil
- Erfahrung in der Beratung von HNWIs (High-Net-Worth Individuals) von Vorteil
- Teamorientierte Persönlichkeit mit einer selbständigen, präzisen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise – ein strukturiertes Pendenzenmanagement wird vorausgesetzt
- Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denkvermögen
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (Business Level)
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude an neuen digitalen Lösungen, Erfahrung mit ViewPoint ist ein Plus
- Vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
- Fachliche als auch persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine professionelle und digitalisierte Arbeitsumgebung, in der ein freundliches Miteinander und eine unkomplizierte Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen
- Jahresarbeitszeitmodell und 5 Wochen Ferien
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen wie z. B. einem 2/3-Arbeitgeberanteil bei der Pensionskasse
Anita Pasuljanovic
HR Business Partner
+41 (0)58 450 51 54