Administrative*r Mitarbeiter*in 80-100%
Universitätsspital Basel
Publication date:
30 April 2025Workload:
80 – 100%- Place of work:Basel
Job summary
Join our dynamic team at USB, a leader in healthcare innovation. We offer a supportive work environment and excellent benefits.
Tasks
- Handle and triage calls, along with processing emails and mail.
- Maintain master data and document workflows effectively.
- Create cost estimates and invoices for self-paying services.
Skills
- Completed training as a medical practice assistant or in commerce.
- Fluent in German, English, and ideally French, both written and spoken.
- Proficient in MS Office, SAP, RAP, or similar applications.
Is this helpful?
Das können Sie bewegen
- Entgegennahme und Triage von Anrufen sowie Bearbeitung von E-Mails und Post
- Stammdatenpflege und Dokumentation der Verläufe
- Erstellung von Kostenvoranschlägen und Rechnungen für Selbstzahlerleistungen
- Enger Austausch mit Ärztinnen und Ärzten, Pflegenden und diversen Fachdisziplinen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung als medizinische Praxisassistentin / medizinischer Praxisassistent oder kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einem Spital oder in einer Arztpraxis ist von Vorteil
- Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und idealerweise Französisch
- Solide Anwenderkenntnisse in MS Office sowie idealerweise SAP und RAP oder vergleichbaren Applikationen
- Fähigkeit, innerhalb verschiedener Berufsgruppen team- und lösungsorientiert zu arbeiten
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
