Kaufmännische Allround-Assistenz / Assistenz Geschäftsleitung (a) 80–100%

About the job

Ihre Aufgabe

· Unterstützung Gruppenleitung: Agenda‑/Sitzungsmanagement, Protokolle, Korrespondenz, Administrative Aufgaben

· Erstellung von Präsentationen, Reports, Vorlagen, Geschäftskorrespondenz (Deutsch stilsicher)

· Koordination zwischen Betriebsleitungen (Hotel, Restaurants, Betriebe) & externen Partnern

· Administrative Unterstützung Vertrags‑/Beschaffungswesen

· Empfang/Kommunikation im Backoffice (telefonisch/schriftlich)

Ihr Profil

· Abgeschlossene KV‑Ausbildung oder gleichwertig; Erfahrung in Assistenz/Backoffice

· Strukturierte, diskrete, verlässliche Arbeitsweise; hohe Serviceorientierung

· Gute Anwenderkenntnisse EDV, sicher im Umgang mit MS 365/Teams/Excel/PowerPoint

· Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

· Zuverlässige, exakte und selbständige Arbeitsweise

· Lösungsorientiertes und vernetztes Denken und dienstleistungsorientierter Auftritt

· Identifikation mit unseren Kernwerten: begeisternd, anspruchsvoll, leidenschaftlich & unternehmerisch

Wir bieten

· Moderne Arbeitsumgebung in einer vielseitigen Destination

· Mitwirkung beim Aufbau effizienter Prozesse in der Zentralverwaltung

· Anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

· Ein dynamisches Umfeld, in dem Sie viel bewirken können

· Attraktive Benefits in all unseren Betrieben

· Ein junges, motiviertes und dynamisches Team

· Eine hohe Service -und Dienstleistungskultur

· Offene und transparente Unternehmenskultur

In unserem Haus erwartet Sie eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe, ein offenes Arbeitsklima mit transparentem Informationsfluss sowie ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre kompletten Bewerbungs-unterlagen mit Foto an:

Personalabteilung: E-Mail schreiben

Tel. +41 62 919 01 51

Auskünfte erteilt: HELVETIC Partnes Group AG Michael Estermann / COO Lotzwilstrasse 66 4900 Langenthal +41 62 919 01 10 E-Mail schreiben By Meilenstein Langenthal

Datenschutz: Bewerbungsdaten werden ausschliesslich zum Zweck der Stellenbesetzung bearbeitet und nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung zur weiteren Aufbewahrung vorliegt.