Responsable parascolaire (75.6%)

Mission du poste

Le/la responsable parascolaire veille au bon déroulement de toutes les activités extrascolaires au sein de l’école. Il/elle supervise et soutient l'équipe parascolaire, organise les activités de la garderie et assure la liaison avec l'équipe de direction et les enseignant.es de l'école. Il/elle s'implique quotidiennement auprès des enfants pendant les heures extrascolaires. Il/elle est membre à part entière de l’équipe parascolaire.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec ses collègues et favorise un environnement bienveillant, sûr et stimulant où les enfants peuvent s'épanouir en dehors du temps de classe. Il/elle adopte une approche pratique et concrète et s'engage à résoudre les problèmes rapidement et de manière constructive en lien avec la pédagogie de l’école. Il/elle défend les valeurs de l'école grâce à un travail d'équipe, une communication claire et une présence quotidienne qui favorise le bien-être de tous les enfants.

Responsabilités

* Sur le terrain – Encadrement des enfants

• Participer activement à l’encadrement des enfants durant les temps parascolaires / extrascolaires.
• Veiller à la sécurité physique et affective des enfants, et garantir un cadre bienveillant, stimulant et respectueux.
• Proposer et animer des activités ludiques, sportives, créatives ou éducatives adaptées à chaque âge et en lien avec la pédagogie de l’école.

* Management – Encadrement d’équipe

• Superviser, coordonner et accompagner l’équipe parascolaire.
• Superviser l’organisation et la planification relative au bon fonctionnement de l’équipe: repas, parcs, garderie, extras etc. en lien avec le coordinateur de vie scolaire.
• Favoriser un bon climat de travail, encourager les échanges réguliers et le développement des compétences de l’équipe.
• Organiser et animer des séances d’équipe régulières (mensuelles et semaines pédagogiques)
• Évaluer les besoins en formation et donner des conseils et idées à l’équipe parascolaire

* Communication

• Être l’interlocuteur·rice principal·e des familles pour le parascolaire (questions, retours, incidents, suivi particulier).
• Assurer la bonne transmission des informations entre les familles, l’équipe parascolaire, les enseignant·es et la direction.
• Transmettre les informations nécessaires à la cuisine pour un bon fonctionnement.
• Faire le lien entre les responsables des activités extra-scolaires et la direction.

* Gestion matérielle et administrative

• Assurer le suivi des budgets de garderie et des Extras.
• Valider les notes de frais et factures en lien avec le parascolaire et les Extras.
• Gérer les espaces non visibles (cave ; local de rangements ; atelier…).
• S’assurer de la propreté du site pendant les temps extrascolaires.
• Préparer des bouquets dans l’ERP pour les appels des repas du midi et du soir.

* Activités & Événements

• Organiser les activités Extras en collaboration avec la direction pédagogique.
• Déterminer le type et le nombre de camps pour chaque période de vacances en coordination avec la direction pédagogique.
• Préparer des camps de vacances avec les responsables.
• Suivre les budgets pour les camps de vacances et notes de frais.

Qualifications et compétences clés

• Diplôme dans le domaine de l’éducation, de l’animation socioculturelle, du travail social ou équivalent (souhaité).
• Expérience significative en milieu scolaire, parascolaire ou extrascolaire.
• Expérience en gestion d’équipe fortement appréciée.
• Connaissance des normes de sécurité, des besoins développementaux des enfants et des bonnes pratiques éducatives.
• Bienveillance, empathie et patience
• Sens de l’initiative
• Disponibilité et implication quotidienne
• Rigueur administrative
• Capacité d’adaptation et polyvalence

Vous avez les qualités personnelles suivantes ?

• Sens aigu des responsabilités et fiabilité.
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion du stress.
• Capacité à résoudre rapidement et efficacement les problèmes du quotidien.
• Attitude positive, bienveillante et orientée solutions.
• Goût pour le travail collaboratif et la communication régulière.
• Professionnalisme, exemplarité et cohérence avec les valeurs de l’école.

Vous maîtrisez le français et l'anglais à niveau C2 minimum ?

Une durée hebdomadaire de travail de 30.25 heures vous convient ?

Alors n'hésitez plus, postulez sans attendre afin de rejoindre une équipe motivée, passionnée, dynamique et à l'écoute des besoins de nos jeunes étudiants ! Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Postulation avec dossier complet exclusivement sur le portail JobUp.ch.