Assistant/e de gestion immobilière et administrative

Vos responsabilités :

• Assurer le secrétariat administratif de la direction et du conseil (courriers, PV, agendas).
• Gérer l’ensemble des procédures administratives et le suivi des dossiers.
• Participer à la gestion financière : factures, caisse, coordination avec la fiduciaire et le comptable externe.
• Contribuer à la rédaction du rapport de gestion et à la mise à jour des documents internes (procédures, organigrammes, check-lists)
• Assurer le suivi administratif des mandats externes et des prestataires, notamment dans le domaine immobilier (régie, maintenance, fournisseurs).
• Collaborer à la gestion technique et administrative des biens immobiliers et à la mise en place du système de contrôle interne.
• Soutenir la communication institutionnelle (site web, courriels, publications).
• Offrir un appui administratif et financier à la résidence (relations avec régie, familles, prestataires).
• Accueillir et orienter visiteurs et résidents.

Votre profil :

• CFC d’employé/e de commerce ou formation équivalente.
• 5 à 7 ans d’expérience en gestion administrative dans le domaine immobilier ou parapublic.
• Très bonne maîtrise d’Office et aisance avec la gestion en ligne.
• Connaissance des processus administratifs et financiers liés à la gestion immobilière.
• Bon sens de l’organisation, rigueur, autonomie et polyvalence.
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Sens du service, flexibilité et ouverture d’esprit.
• Résidence Suisse.