Assistant*e administratif*ve FM (h/f/d)
Vebego AG
Publication date:
14 May 2025Workload:
100%- Place of work:Morges
Job summary
Join our team as an Administrative Assistant FM in Morges! Enjoy a dynamic work environment with great benefits.
Tasks
- Verify and process tickets in Planon for invoicing purposes.
- Handle supplier invoices with proper allocation and input.
- Assist in comparing actual results with forecasts and analyze variances.
Skills
- Minimum of 2 years of experience in a similar role required.
- Strong proficiency in MS Office, especially Excel and Word.
- Fluency in French; German knowledge is a plus.
Is this helpful?
Assistant*e administratif*ve FM (h/f/d)
Lieu de travail:Morges
Taux d’activité:80-100%
Date de début d’activité:01.06.2025
Département:Kaufmännische Berufe / Marketing / IT
Tes tâches
- Vérification et traitement des tickets dans Planon pour la facturation
- Traitement des factures fournisseurs : attribution et imputations
- Participation à la comparaison des résultats réels avec les prévisions et analyse des écarts.
- Création et mise à jour des données clients et de facturation contractuelles dans le logiciel interne
- Etablissement et/ou mise en forme de documents de présentation
- Traitement des demandes mails et téléphone des clients internes et externes
- Au moins 2 ans d‘expérience professionnelle dans un poste similaire
- CFC d‘employé*e de commerce
- Intérêt et aisance pour l’analyse de données et les chiffres
- Maîtrise du français, des connaissances de l’allemand sont un atout
- Très bonnes connaissances de la palette MS Office (Word, Excel, Outlook, PP), des notions des logiciels Abacus et Planon sont un avantage
- Personnalité orienté clients et solutions
C'est ce que nous défendons et ce à quoi nous nous engageons - aujourd'hui et à l'avenir.
Ton contact RH
Virginia Adamo
HR Business Partner
+41 22 940 30 97
Pour ce poste, nous n'acceptons aucun dossier d'agences de placement.
