Assistant administratif (h/f/a) 60 - 80%
Burckhardt Architektur AG
Publication date:
21 May 2025Workload:
60 – 80%- Place of work:Lausanne
Job summary
Join Burckhardt, a leader in responsible architecture. Enjoy a supportive work environment with diverse teams!
Tasks
- Provide administrative support to project directors and teams.
- Manage supplies and office resources efficiently.
- Coordinate communication with service providers and clients.
Skills
- Experience in a similar role with strong organizational skills.
- Proficient in Word, Excel, and PowerPoint; knowledge of InDesign is a plus.
- Excellent writing skills in French; German is a plus.
Is this helpful?
Burckhardt s’inscrit dans une culture de la construction responsable et créative. Nos huit bureaux situés en Suisse et en Allemagne travaillent en étroite concertation et selon une approche intersites. Ils bénéficient de l’expertise et des compétences de près de 400 collaboratrices et collaborateurs de 26 nationalités différentes. Les activités clés de notre groupe sont l’architecture, le développement et la gestion immobilière.
Assistant administratif (h/f/a) 60 - 80%
Ce qui vous attend:
- Assurer le soutien administratif aux directeurs de projets et à leurs équipes (soumission, adjudication, contrat, facturation).
- Gérer l’intendance et l’économat (commande fournitures, matériel divers, etc.).
- Traiter le courrier et courriels (entrants et sortants).
- Coordonner les relations avec les prestataires (nettoyage, gérance immobilière, maintenance…).
- Collaborer avec l’équipe administrative sur divers projets.
- Apporter un soutien à la mise en forme de documents pour le service Communication.
- Accueillir les clients et visiteurs, assurer la réception téléphonique.
Ce que vous apportez:
- Très bonnes compétences organisationnelles.
- Sensibilité graphique et capacité à respecter une identité visuelle.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint ; La connaissance d’InDesign, Affinity et Messerli un atout.
- Expérience dans le domaine de la construction un atout.
- Formation et expérience dans un poste similaire.
- Esprit rigoureux, polyvalent et proactif.
- Excellente capacité rédactionnelle en français.
- Langues : parfaite connaissance du français, bonnes connaissances de l’allemand ; anglais un atout.
- Un vrai esprit d'équipe.
- L’architecture vous intéresse.
Nous vous offrons:
- Un environnement de travail stimulant et bienveillant.
- Une équipe administrative dynamique et travaillant en étroite collaboration.
- Des conditions attrayantes.
- Un développement professionnel et personnel au sein d’une belle équipe.
Si vous souhaitez en savoir plus, je suis à votre disposition.
Burckhardt Architecture SA
M. Mischa Holenstein
M. Mischa Holenstein
Co-Responsable RH
+41 61 338 34 34
www.burckhardt.swiss
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