Sachbearbeiter Personalwesen (m/w) 80-100%

Publication date:13 October 2025
Workload:100%
Contract type:Permanent position
Salary:CHF 75 000 - 80 000 /year
Place of work:Basel

About the job

Die yellowshark® AG ist eine etablierte Schweizer Personalberatung mit Hauptsitz in Zürich. Seit 2009 bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit namhaften Unternehmen in der ganzen Schweiz zusammen. Mit fundierter Marktkenntnis, einem breiten Netzwerk und persönlicher Beratung begleiten wir unsere Kandidatinnen und Kandidaten auf dem Weg zu ihrer nächsten beruflichen Herausforderung.

Unser Ziel ist es, Sie bei der Suche nach Ihrem Traumjob mit individuellen Karriereberatungen zu unterstützen, transparenter Kommunikation und passgenauen Stellenangeboten, die zu Ihrem Profil und Ihren Zielen passen.

Aufgaben

- Betreuung und Administration des gesamten Employee Life Cycle (Eintritt, Mutationen, Austritt)
- Unterstützung bei der Lohnverarbeitung und Pflege von Personalstammdaten im HR-System
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei personaladministrativen Fragen
- Mitwirkung bei HR-Projekten und kontinuierlichen Verbesserungen interner Prozesse

Profil

- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Sachbearbeiter/in Personalwesen)
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Personalbereich
- Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen
- Versierter Umgang mit MS Office und idealerweise HR-Software (z.B. Abacus, SAP, etc.)
- Selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

Wissenswertes

- Wir handeln loyal und partnerschaftlich für unsere Kandidatinnen und Kandidaten als auch gegenüber unseren Kunden
- Wir streben nach gemeinsamen Erfolgen
- Unsere Kompetenz ist unser Fundament mit Ergänzung durch einen breiten, langjährig aufgebauten Kundenstamm
- Wir begleiten Sie engagiert, individuell und professionell vom ersten Gespräch bis zur erfolgreichen Vermittlung
- Als verlässlicher Partner agieren wir schnell, transparent und zuverlässig