Die Zentrale Informatik stellt IT-Dienstleistungen für Studierende, Forschende, Institute, Fakultäten und zentrale Dienste der Universität Zürich bereit. Wir übernehmen die Leitung und Begleitung von Informatik-Projekten, entwickeln Software, beraten und schulen unsere Kunden und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Erreichung der universitären Ziele in Lehre und Forschung. Für den Bereich Software-Beschaffung- und Vertragsmanagement suchen wir per 1.8.2025 eine administrative Fachkraft. In dieser Funktion sind Sie für die Abwicklung der Software-Lizenzbestellungen, Verträge und Datenbankbewirtschaftung zuständig. Sie kommunizieren mit unseren Lieferanten auf Deutsch und Englisch.
Aufgaben
Prozessorganisation für Lizenzbeschaffungen
Durchführung von Ausschreibungen für SW-Pakete
Beschaffung von Campus-Lizenzen inkl. Vertragsmonitoring und Budgettracking der Lizenzverwaltung
Vertragsführung
Stammdatenpflege und -organisation der Organisationseinheiten und Keyuser
Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung betrieblicher Prozesse
Profil Für diese vielseitige Position suchen wir eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, vorzugsweise mit Ausbildung auf Stufe Hochschule. Sie arbeiten gerne selbständig, sind teamfähig und zeichnen sich durch rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent sowie sorgfältige und effiziente Arbeitsweise aus.
Weitere AuskünfteFragen zur Stelle David Meier Leiter Fachgruppe Training, Customer Relations und Licensing +41446356770 Kontaktformular
